Chef / Cheffe de projet évènementiel

L'objectif est d'organiser, développer, créer des évènements (commémorations, manifestations, évènements internes .) de qualité au sein du pôle événementiel de la ville dans une démarche de « projet » avec toute la transversalité que cela implique.

ACTIVITES
- Concevoir, mettre en œuvre des événements
- Assurer leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
- Veille, recherche de nouveaux concepts
- Faire l'évaluation des événements et faire des propositions innovantes
- Recherche et coordination des prestataires
- Travail en transversalité avec les services municipaux et les associations
- Développement des partenariats
- Communication des informations auprès du service communication

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations constantes avec l'ensemble des services
- Relations avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux, associatifs et culturels de la collectivité
- Coordination des prestataires de services (imprimeurs, logistique, animation, promotion par l'objet, signalétique, etc.)
- Relations avec les administrés lors des événements

COMPETENCES

Compétences et connaissances techniques Savoirs et Savoirs être
Organisation des événements et des cérémonies
- Pilotage ou co-pilotage de manifestations
- Concevoir, mettre en œuvre des événements
- Assurer leur organisation technique, logistique, matérielle et sécuritaire
- Gestion/suivi juridique, administratif et budgétaire
- Coordonner les prestataires
- Réaliser l'évaluation quantitative et qualitative des événements
- Méthodologie de projet
- Méthode d'ingénierie de projet
- Méthode et outils de planification
- Développer des partenariats financiers et logistiques
- Connaissance des règles de l'achat public
- Veille technologique
- Disponibilité et grande autonomie
- Ponctualité et assiduité
- Rigueur dans le travail
- Sens aigu de l'organisation
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de la négociation
- Originalité, créativité
- Diplomatie
- Recherche et veille de sponsoring
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact
- Expressions orale et écrite correctes
- Tenue vestimentaire correcte
- Avoir l'esprit pratique, savoir anticiper et gérer les priorités
- Etre attentif et à l'écoute des interlocuteurs
- Travail en équipe

PROFIL
Travail en équipe
Utilisation confirmée des logiciels bureautiques et des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
Polyvalence


CONDITIONS D'EXERCICE
Télétravail possible
Travail en bureau, nombreux déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service publique
Grande disponibilité les week-ends, jours fériés et en soirée
Rythme de travail souple, pics d'activité liés à l'organisation d'évènements, etc.
Récupération obligatoire lorsqu'une manifestation se déroule un samedi.
MOYENS TECHNIQUES
Moyens bureautiques et technologiques de l'information et de la communication
Ordinateur équipé du pack Microsoft office, boîte mail et accès internet
Programmes informatiques dédiés aux activités du service
Téléphone fixe et mobile, fournitures administratives
Véhicule communal pour les déplacements dans le cadre des missions liées au poste