informations générales
Courbevoie
CDI
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Travaux & Maintenance pour rejoindre la direction en charge de la gestion et de la modernisation d'un parc immobilier national (agences, sites techniques, centres spécialisés, logements.).
Votre mission principale : garantir la bonne tenue administrative, réglementaire et financière des opérations travaux confiées, en collaboration directe avec les responsables d'opérations.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
-Gérer l'intégralité des démarches administratives, juridiques et financières liées aux projets de travaux (ouvertures, rénovations, acquisitions, relocalisations.).
-Préparer, rédiger, transmettre et suivre l'ensemble des dossiers réglementaires auprès des interlocuteurs internes, externes et des différentes administrations.
-Assurer le suivi budgétaire des opérations via l'ERP Planon : devis, commandes, engagements Capex/Opex, factures, analyses et bilans.
-Vérifier la conformité des obligations fournisseurs (documents légaux, attestations, sous-traitance.).
-Contrôler et suivre les déclarations d'assurance : sinistres, documents justificatifs, reporting.
-Contribuer à la fiabilité globale des opérations grâce à un suivi rigoureux et un respect strict des process internes.
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous présentez :
-Un diplôme Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, immobilier, BTP ou domaine équivalent.
-3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou technique.
-Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et idéalement Planon ou un ERP similaire.
-Très bonne compréhension des enjeux administratifs, réglementaires et financiers liés aux opérations travaux.
-Autonomie, rigueur et organisation irréprochable.
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.
-Aisance relationnelle et sens du service : vous interviendrez en lien régulier avec les responsables d'opérations, prestataires et services support.
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission principale : garantir la bonne tenue administrative, réglementaire et financière des opérations travaux confiées, en collaboration directe avec les responsables d'opérations.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
-Gérer l'intégralité des démarches administratives, juridiques et financières liées aux projets de travaux (ouvertures, rénovations, acquisitions, relocalisations.).
-Préparer, rédiger, transmettre et suivre l'ensemble des dossiers réglementaires auprès des interlocuteurs internes, externes et des différentes administrations.
-Assurer le suivi budgétaire des opérations via l'ERP Planon : devis, commandes, engagements Capex/Opex, factures, analyses et bilans.
-Vérifier la conformité des obligations fournisseurs (documents légaux, attestations, sous-traitance.).
-Contrôler et suivre les déclarations d'assurance : sinistres, documents justificatifs, reporting.
-Contribuer à la fiabilité globale des opérations grâce à un suivi rigoureux et un respect strict des process internes.
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous présentez :
-Un diplôme Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, immobilier, BTP ou domaine équivalent.
-3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou technique.
-Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et idéalement Planon ou un ERP similaire.
-Très bonne compréhension des enjeux administratifs, réglementaires et financiers liés aux opérations travaux.
-Autonomie, rigueur et organisation irréprochable.
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.
-Aisance relationnelle et sens du service : vous interviendrez en lien régulier avec les responsables d'opérations, prestataires et services support.
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
