informations générales
Piolenc
Notre agence ne cesse de s'agrandir, nous sommes donc à la recherche de celui ou celle qui nous accompagnera dans notre développement.
Nous recherchons un (e) chargé(e) de Projet en contrat d'apprentissage pour débuter entre mai et septembre
Chez E-INSIDE, la convivialité et l'esprit d'équipe sont notre priorité, le travail c'est bien oui mais le faire dans une bonne ambiance c'est mieux !!!
Au sein d'une équipe passionnée par l'évènementiel, vous pourrez élaborer, planifier, organiser et coordonner les différents événements de l'agence.
Encadré(e) par le gérant de la société, vous aurez la charge de l'organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous seront confiés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes internes et externes de l'agence pour assurer la réussite des projets.
Votre rôle sera à la fois de concevoir et mettre en place toutes les étapes organisationnelles des projets évènementiels de l'agence, mais aussi de vous assurer du bon déroulement de ces événements.
Vos missions :
Participer à la planification, l'organisation et la coordination des évènements de l'agence mais également des évènements des clients de l'agence
Comprendre et analyser les besoins de l'agence et de ses clients
Prendre en charge le projet client depuis le brief, assurer son déploiement et jusqu'à l'exploitation du dispositif,
Apporter des idées créatives et innovantes pour rendre les événements mémorables et efficaces, sur le plan logistique, organisationnel, ou artistique.
Etablir un dossier de présentation pour chaque manifestation.
Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
Etablir un cahier des charges de chaque évènement en tenant compte des besoins et des objectifs
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements
Coordonner les activités des différents intervenants internes et externes.
Suivre régulièrement l'avancement du projet, du concept à la phase opérationnelle, en veillant à leur réalisation.
Coordonner la création et la diffusion des supports de communication associés aux évènements
Assurer la promotion de ces événements via la mise en place d'actions de communication sur tous types de supports de communication
Assurer la gestion de la communication avec les participants
Accompagner le client le jour de son événement afin de garantir la bonne réussite de sa manifestation en coordination avec nos équipes,
Participer activement à la vie de l'entreprise (Amélioration des axes RSE, représentation auprès de nos réseaux professionnels...)
Évaluer le succès de l'événement et présenter les rapports d'analyses correspondants
Dresser le bilan financier et le bilan des « contacts générés » de chaque événement
Être responsable du suivi qualité post-évènement et mesurer la satisfaction des équipes participantes
Communiquer avec les équipes sur les retombées et les succès et identifier des axes d'amélioration dans l'optique d'optimiser les pratiques
Effectuer un reporting hebdomadaire de ses activités, des résultats de ses indicateurs et des solutions mises en place
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de l'évènementiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un (e) chargé(e) de Projet en contrat d'apprentissage pour débuter entre mai et septembre
Chez E-INSIDE, la convivialité et l'esprit d'équipe sont notre priorité, le travail c'est bien oui mais le faire dans une bonne ambiance c'est mieux !!!
Au sein d'une équipe passionnée par l'évènementiel, vous pourrez élaborer, planifier, organiser et coordonner les différents événements de l'agence.
Encadré(e) par le gérant de la société, vous aurez la charge de l'organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous seront confiés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes internes et externes de l'agence pour assurer la réussite des projets.
Votre rôle sera à la fois de concevoir et mettre en place toutes les étapes organisationnelles des projets évènementiels de l'agence, mais aussi de vous assurer du bon déroulement de ces événements.
Vos missions :
Participer à la planification, l'organisation et la coordination des évènements de l'agence mais également des évènements des clients de l'agence
Comprendre et analyser les besoins de l'agence et de ses clients
Prendre en charge le projet client depuis le brief, assurer son déploiement et jusqu'à l'exploitation du dispositif,
Apporter des idées créatives et innovantes pour rendre les événements mémorables et efficaces, sur le plan logistique, organisationnel, ou artistique.
Etablir un dossier de présentation pour chaque manifestation.
Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
Etablir un cahier des charges de chaque évènement en tenant compte des besoins et des objectifs
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements
Coordonner les activités des différents intervenants internes et externes.
Suivre régulièrement l'avancement du projet, du concept à la phase opérationnelle, en veillant à leur réalisation.
Coordonner la création et la diffusion des supports de communication associés aux évènements
Assurer la promotion de ces événements via la mise en place d'actions de communication sur tous types de supports de communication
Assurer la gestion de la communication avec les participants
Accompagner le client le jour de son événement afin de garantir la bonne réussite de sa manifestation en coordination avec nos équipes,
Participer activement à la vie de l'entreprise (Amélioration des axes RSE, représentation auprès de nos réseaux professionnels...)
Évaluer le succès de l'événement et présenter les rapports d'analyses correspondants
Dresser le bilan financier et le bilan des « contacts générés » de chaque événement
Être responsable du suivi qualité post-évènement et mesurer la satisfaction des équipes participantes
Communiquer avec les équipes sur les retombées et les succès et identifier des axes d'amélioration dans l'optique d'optimiser les pratiques
Effectuer un reporting hebdomadaire de ses activités, des résultats de ses indicateurs et des solutions mises en place
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de l'évènementiel
