informations générales
Ajaccio
Placé (e) sous l'autorité de la Directrice, le ou la Chargé(e) de Mission administratif(ve) et financier(ère) contribue à veiller à la bonne gestion administrative et financière de l'Association.
Il-elle prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'association.
Il - elle coordonne la comptabilité et les finances, le service du personnel et l'administration.
Il-elle est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'association.
Concrètement, il - elle est propose la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières.
Il - elle centralise également l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.
Il - elle propose les budgets.
Il - elle est en charge des relations avec les établissements bancaires, le comptable et le commissaire aux comptes, ainsi que tous les financeurs publics.
- Gestion financière :
- Contribution à l'élaboration et mise en place de la stratégie financière
- Proposition des budgets,
- Contribution à l'élaboration de rapports bilans financier trimestriel et annuel. Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés en lien avec l'expert-comptable et le CAC.
- Suivi budgétaire et comptable des activités de l'Association en lien avec la Direction Générale et le Trésorier.
- Création des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers en avec la Direction Générale et le Trésorier.
- Supervision du contrôle des relevés bancaires et de la saisie comptable en lien avec le prestataire externe.
- Extraction de la documentation comptables.
- Paiement des fournisseurs et envois hebdomadaires des demandes de virement spécifique au Trésorier.
- Suivi budgétaire comptable avec gestion de l'analytique financier.
- Informer et conseiller la Direction en matière de besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Gestion Administrative & Logistique :
- Gestion des approvisionnements nécessaires à l'activité de l'Association : achats + élaboration d'un plan annuel de maintenance des équipements, entretien des matériels et des équipements, gestion des stocks.
- Gestion des contrats et entretiens nécessaires à l'activité de l'Association : négociation des contrats, suivi et paiement des prestataires. Garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire. - Bilan des contrats pour pistes d'amélioration.
- Gestion des adhésions et dons (envoi adhélis, envoi fiscal pour les dons).
- Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions auprès des institutions publiques et communes.
- Recherche et réponse aux Appels à Projets et suivi de leur mise en œuvre.
- Gestion administrative des ressources humaines (dossiers de formation, gestion des tickets restaurants etc.)
- Suivre régulièrement, via des indicateurs qui sont à mettre en place, l'avancement des différents objectifs de l'Association et préconiser des solutions pour les atteindre.
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Il - elle coordonne la comptabilité et les finances, le service du personnel et l'administration.
Il-elle est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'association.
Concrètement, il - elle est propose la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières.
Il - elle centralise également l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.
Il - elle propose les budgets.
Il - elle est en charge des relations avec les établissements bancaires, le comptable et le commissaire aux comptes, ainsi que tous les financeurs publics.
- Gestion financière :
- Contribution à l'élaboration et mise en place de la stratégie financière
- Proposition des budgets,
- Contribution à l'élaboration de rapports bilans financier trimestriel et annuel. Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés en lien avec l'expert-comptable et le CAC.
- Suivi budgétaire et comptable des activités de l'Association en lien avec la Direction Générale et le Trésorier.
- Création des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers en avec la Direction Générale et le Trésorier.
- Supervision du contrôle des relevés bancaires et de la saisie comptable en lien avec le prestataire externe.
- Extraction de la documentation comptables.
- Paiement des fournisseurs et envois hebdomadaires des demandes de virement spécifique au Trésorier.
- Suivi budgétaire comptable avec gestion de l'analytique financier.
- Informer et conseiller la Direction en matière de besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Gestion Administrative & Logistique :
- Gestion des approvisionnements nécessaires à l'activité de l'Association : achats + élaboration d'un plan annuel de maintenance des équipements, entretien des matériels et des équipements, gestion des stocks.
- Gestion des contrats et entretiens nécessaires à l'activité de l'Association : négociation des contrats, suivi et paiement des prestataires. Garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire. - Bilan des contrats pour pistes d'amélioration.
- Gestion des adhésions et dons (envoi adhélis, envoi fiscal pour les dons).
- Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions auprès des institutions publiques et communes.
- Recherche et réponse aux Appels à Projets et suivi de leur mise en œuvre.
- Gestion administrative des ressources humaines (dossiers de formation, gestion des tickets restaurants etc.)
- Suivre régulièrement, via des indicateurs qui sont à mettre en place, l'avancement des différents objectifs de l'Association et préconiser des solutions pour les atteindre.
