informations générales
Lorient
MISSION PRINCIPALE
Encadrement de 2 agents de catégorie B.
La Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP) coordonne l'activité de 5 établissements et assure un dialogue permanent avec 2 EPCC. Interlocutrice des structures et acteurs culturels partenaires pour l'accompagnement de leurs projets, elle pilote des outils et dispositifs et développe des actions culturelles coconstruites.
Dans ce cadre, vous coordonnez la préparation budgétaire 2025 et l'exécution budgétaire 2024 (budget de fonctionnement du service et d'investissement de l'ensemble de la direction) en lien avec les établissements culturels et les services ressources de la ville de Lorient.
ACTIVITÉS DE POSTE
Coordination de la préparation budgétaire
Coordonner la préparation budgétaire annuelle en lien avec l'équipe de direction, les établissements culturels ;
Collaborer à la définition de la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux relevant du bâti culturel en lien avec les services techniques (GMP et Travaux neufs) ;
Assurer le suivi et l'actualisation des tableaux de bord de préparation budgétaire en lien avec les services financiers ;
Procéder à la mise à jour régulière du tableau de bord de suivi des opérations d'investissement 2024 en lien avec les services techniques et le technicien bâti de la DCP (maintenance, équipements, travaux) ;
Assurer le suivi des demandes de virement et de DM en investissement en lien avec la chargée de comptabilité et d'administration de la DCP
Soutien à l'ingénierie administratif
En lien avec l'équipe de la Coordination de l'Action culturelle (CAC) et en particulier avec l'Assistante de direction, gestionnaire de salles :
Coordonner l'instruction des demandes de subvention associatives 2025 (vérification de la réception des documents obligatoires, analyse et actualisation des tableaux de suivi des demandes) ;
Participer aux réunions partenariales avec les associations culturelles du territoire et rédaction des comptes rendus ;
Collaborer au suivi des conventions d'objectifs associatives (actualisation, et passage en CM)
En collaboration avec la chargée de comptabilité et d'administration :
Contribuer au renouvellement des documents administratifs assurant le fonctionnement quotidien du service (marchés, renouvellement des licences d'entrepreneurs du spectacle, .)
Accompagner d'un point de vue juridique et contractuel la mise en œuvre des projets et événementiels culturels
COMPÉTENCES REQUISES
Formation supérieure et expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale
Maîtrise des procédures financières, administratives et comptables des collectivités territoriales
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique de la culture
Qualités rédactionnelles, managériales et aisance relationnelle
Sens du service public
OBSERVATIONS
- Temps complet - cycle 39H00 avec jours RTT - Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) - Participation à la mutuelle, possibilité d'adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient - Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) - Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) - Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l'organisation du service
Date limite de candidatures au 12 juin 2024
Date de prise de poste : Dans les meilleurs délais
Contrat de 6 mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEncadrement de 2 agents de catégorie B.
La Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP) coordonne l'activité de 5 établissements et assure un dialogue permanent avec 2 EPCC. Interlocutrice des structures et acteurs culturels partenaires pour l'accompagnement de leurs projets, elle pilote des outils et dispositifs et développe des actions culturelles coconstruites.
Dans ce cadre, vous coordonnez la préparation budgétaire 2025 et l'exécution budgétaire 2024 (budget de fonctionnement du service et d'investissement de l'ensemble de la direction) en lien avec les établissements culturels et les services ressources de la ville de Lorient.
ACTIVITÉS DE POSTE
Coordination de la préparation budgétaire
Coordonner la préparation budgétaire annuelle en lien avec l'équipe de direction, les établissements culturels ;
Collaborer à la définition de la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux relevant du bâti culturel en lien avec les services techniques (GMP et Travaux neufs) ;
Assurer le suivi et l'actualisation des tableaux de bord de préparation budgétaire en lien avec les services financiers ;
Procéder à la mise à jour régulière du tableau de bord de suivi des opérations d'investissement 2024 en lien avec les services techniques et le technicien bâti de la DCP (maintenance, équipements, travaux) ;
Assurer le suivi des demandes de virement et de DM en investissement en lien avec la chargée de comptabilité et d'administration de la DCP
Soutien à l'ingénierie administratif
En lien avec l'équipe de la Coordination de l'Action culturelle (CAC) et en particulier avec l'Assistante de direction, gestionnaire de salles :
Coordonner l'instruction des demandes de subvention associatives 2025 (vérification de la réception des documents obligatoires, analyse et actualisation des tableaux de suivi des demandes) ;
Participer aux réunions partenariales avec les associations culturelles du territoire et rédaction des comptes rendus ;
Collaborer au suivi des conventions d'objectifs associatives (actualisation, et passage en CM)
En collaboration avec la chargée de comptabilité et d'administration :
Contribuer au renouvellement des documents administratifs assurant le fonctionnement quotidien du service (marchés, renouvellement des licences d'entrepreneurs du spectacle, .)
Accompagner d'un point de vue juridique et contractuel la mise en œuvre des projets et événementiels culturels
COMPÉTENCES REQUISES
Formation supérieure et expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale
Maîtrise des procédures financières, administratives et comptables des collectivités territoriales
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique de la culture
Qualités rédactionnelles, managériales et aisance relationnelle
Sens du service public
OBSERVATIONS
- Temps complet - cycle 39H00 avec jours RTT - Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) - Participation à la mutuelle, possibilité d'adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient - Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) - Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) - Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l'organisation du service
Date limite de candidatures au 12 juin 2024
Date de prise de poste : Dans les meilleurs délais
Contrat de 6 mois
