Chargé / Chargée du service administratif et financier

o Gestion financière et budgétaire :

 Suit l'exécution comptable des directions du département : domaine public, sécurité et police de proximité, prévention, aménagement urbain
 Contrôle les engagements comptables des directions en dépenses, en fonctionnement et en investissement : imputation, tiers, pièces justificatives.
 Procède aux engagements comptables en recettes
 Procède au pré-mandatement/pré-titres
 Saisi du budget, du BS, de la DM
 Contrôle et liquidation des régies de recettes stationnement, parkings, abonnements
 Contrôle des dossiers de subventions : aide à la constitution des pièces financières, des bilans financiers, veille sur les dates limites
 Soutien aux dossiers gérés par l'autre binôme
 Assure la continuité de l'exécution financière des quatre directions en cas d'absence du second gestionnaire.
 Travail en lien étroit avec la Direction des Finances
 Met en place des tableaux de bords, des indicateurs et des outils d'aide à la décision

o Commande publique

 Contrôle les procédures de passation et d'exécution des contrats : révision de prix, pénalités..
 Veille au suivi des renouvellements des marchés

Activités secondaires
o Accueil physique et téléphonique

o Gestion administrative : en l'absence de la secrétaire : gestion de l'agenda du DGA, rédaction de notes, courriers, suivi du logiciel Acropolis, des numéros verts, gère les parapheurs, assure le suivi des commissions et des subventions.

o Participe à bonne dynamique et complémentarité de l'équipe du SAF

o Assure la continuité de service au niveau du SAF
Compétences requises
Techniques mises en œuvre :
- Maitrise des fondamentaux de la comptabilité et des finances publiques
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics,
- Maitrise de la suite bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Techniques informatiques et logiciels spécifiques : E-Sedit, Demabox.
- Méthodes et outils d'analyse, de reporting

Savoir-faire et savoir être :
- Sens du service public,
- Analyse, résolution de problèmes et prise de décision,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Être force de proposition,
- Rigueur et organisation,
- Planification et organisation du travail,
- Qualités relationnelles,
- Travail en équipe, aptitude au travail collaboratif inter-directions,
- Transmission et partage d'informations,
- Vérification de la bonne mise en œuvre des directives.