informations générales
Grignan
Description du poste
L'Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d'EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l'année une offre de visite complète et diversifiée, à destination de tous les publics (individuels, familles, groupes, scolaires, entreprises, étrangers). Ils accueillent également des évènements de rayonnement national (Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc.)
Mission du service Productions : Le service Productions a pour mission de mettre en œuvre les programmations de spectacles vivants, des accueils d'événements extérieurs et les événements commerciaux ou partenariaux qui nécessitent son soutien, des tournages cinémas ou tv. Soit environ 55 dates de programmation spectacles, 20 dates d'accueil de festivals partenaires, 10 dates d'événements institutionnels ou associatifs et 15 dates d'événements commerciaux (nombres variables en fonction des années) et selon un planning défini en amont avec la direction.
Missions principales (liste non exhaustive) ::
- Planifier l'organisation (montage, exploitation, démontage) et mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique )
- Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)
- Suivre et coordonner l'organisation opérationnelle interne et externe
- Assurer l'interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements
- Gérer la logistique générale des événements (signalétique, aménagements...)
- S'assurer et suivre la bonne application des consignes et normes liées à l'accueil du public et à la conservation des lieux au cours des évènements
- Coordonner les VHR (Voyages, Hébergements, Repas), les locations, le catering, etc.
- Assurer la logistique des évènements et réalise le transfert d'invités et Participer aux actions de terrain (accueil artistes, loges, signalétiques, etc.
Missions transversales au service
- Seconder la chargée de Productions dans ses missions administratives et budgétaires (conventions, bons de commandes, fiches d'embauche, etc.), et opérationnelles
Compétences recherchées :
- Posséder l'expérience de l'univers de l'événementiel et du spectacle
- Maitriser les outils informatiques (Pack office, outils internet) et êtes à l'aise sur le plan rédactionnel
- Savoir planifier, communiquer et rédiger (dossiers, compte-rendu, e-mailing, etc.)
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles et posséder une culture générale et artistique
Savoir-être recherché :
- Être en capacité d'assurer la gestion de situations complexes et des imprévus
- Avoir le sens de la rigueur, méthode, et de l'organisation
- Savoir faire preuve de relationnel, d'écoute , posséder le sens de la communication et du travail en équipe
Formation et expériences :
- Formation en événementiel, commercial ou communication requis
- Expérience similaire dans le domaine de la gestion de pro souhaitée
Conditions de travail associées au poste
- Poste CDD 6 mois à temps plein, 35 heures hebdomadaire.
- Localisation principale au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir sur nos deux autres châteaux.
Vous possédez les compétences et qualités requises pour occuper ce poste ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service des joyaux du patrimoine drômois en intégrant intégrant une équipe dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire).
Type d'emploi : CDD 6 mois
Salaire : 1917,60 euros
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Mission du service Productions : Le service Productions a pour mission de mettre en œuvre les programmations de spectacles vivants, des accueils d'événements extérieurs et les événements commerciaux ou partenariaux qui nécessitent son soutien, des tournages cinémas ou tv. Soit environ 55 dates de programmation spectacles, 20 dates d'accueil de festivals partenaires, 10 dates d'événements institutionnels ou associatifs et 15 dates d'événements commerciaux (nombres variables en fonction des années) et selon un planning défini en amont avec la direction.
Missions principales (liste non exhaustive) ::
- Planifier l'organisation (montage, exploitation, démontage) et mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique )
- Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)
- Suivre et coordonner l'organisation opérationnelle interne et externe
- Assurer l'interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements
- Gérer la logistique générale des événements (signalétique, aménagements...)
- S'assurer et suivre la bonne application des consignes et normes liées à l'accueil du public et à la conservation des lieux au cours des évènements
- Coordonner les VHR (Voyages, Hébergements, Repas), les locations, le catering, etc.
- Assurer la logistique des évènements et réalise le transfert d'invités et Participer aux actions de terrain (accueil artistes, loges, signalétiques, etc.
Missions transversales au service
- Seconder la chargée de Productions dans ses missions administratives et budgétaires (conventions, bons de commandes, fiches d'embauche, etc.), et opérationnelles
Compétences recherchées :
- Posséder l'expérience de l'univers de l'événementiel et du spectacle
- Maitriser les outils informatiques (Pack office, outils internet) et êtes à l'aise sur le plan rédactionnel
- Savoir planifier, communiquer et rédiger (dossiers, compte-rendu, e-mailing, etc.)
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles et posséder une culture générale et artistique
Savoir-être recherché :
- Être en capacité d'assurer la gestion de situations complexes et des imprévus
- Avoir le sens de la rigueur, méthode, et de l'organisation
- Savoir faire preuve de relationnel, d'écoute , posséder le sens de la communication et du travail en équipe
Formation et expériences :
- Formation en événementiel, commercial ou communication requis
- Expérience similaire dans le domaine de la gestion de pro souhaitée
Conditions de travail associées au poste
- Poste CDD 6 mois à temps plein, 35 heures hebdomadaire.
- Localisation principale au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir sur nos deux autres châteaux.
Vous possédez les compétences et qualités requises pour occuper ce poste ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service des joyaux du patrimoine drômois en intégrant intégrant une équipe dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire).
Type d'emploi : CDD 6 mois
Salaire : 1917,60 euros
