informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Titre complet du poste : Chargé / Chargée d'appui aux responsables de programmes thématiques de la Graduate School@UGA
Présentation de la structure :
La Graduate School@UGA (GS@UGA) est un grand projet de formation transversal se diffusant sur l'ensemble de l'Université Grenoble Alpes. Ce projet concerne principalement les étudiants de Master 1 et 2 ayant une appétence forte pour la recherche. Il accueille aujourd'hui près de 250 étudiants répartis sur 15 programmes thématiques interdisciplinaires, centrés sur des enjeux scientifiques et/ou sociétaux et visant à structurer la formation par la recherche.
GS@UGA vise à structurer la formation par la recherche à travers des programmes thématiques centrés sur des enjeux scientifiques et/ou sociétaux. Les programmes thématiques de la GS@UGA fédèrent des parcours de masters, et pour certains des filières ingénieurs, issus de différentes disciplines et composantes élémentaires sans ajouter de diplômes, afin de gagner en lisibilité pour améliorer attractivité et recrutement international, via une politique volontariste de bourses d'études. Ce projet complexe (75 parcours de master concernés dans 16 programmes reliés à 13 écoles doctorales et à toutes les composantes académiques et élémentaires) doit jouer un rôle important dans la construction de l'établissement public expérimental Université Grenoble Alpes.
L'équipe Graduate School @UGA est composée administrativement de 4 personnes : une directrice opérationnelle hébergée à la Direction Générale Déléguée Formation de l'UGA et 3 chargé.es d'appui hébergé.es en composante académique : Faculté H3S (Humanité, Santé, Sport et Sociétés), Faculté des Sciences et Grenoble INP UGA, ayant chacune un portefeuille de programmes thématique en pilotage.
Le présent poste de chargée d'appui concerne celui hébergé par Grenoble INP - Ense3.
Missions principales :
Vous aurez en charge la coordination et l'appui aux programmes thématiques de la Graduate School portés principalement par Grenoble INP UGA ( « RISK, Green, Summit et FuturProd ») et la Faculté de Droit UGA (« EU Values »).
Activités principales :
- Accompagner la stratégie de développement de nouveaux projets par l'aide au montage de nouveaux programmes thématiques - production d'un cadre de mise en œuvre de ces nouveaux programmes.
- Coordonner chaque programme thématique : animation des programmes.
- Mobiliser des initiatives etla pédagogie vis-à-vis des composantes et services impliqués.
- Mettre en place de process (bourses, scolarités, stages.) et faire le suivi opérationnel de ceux-ci en lien avec les structures de gestion associées (création de tableau de bord, utilisation de logiciels et interfaces spécifiques.).
- Faire le suivi financier des programmes : élaboration du budget, suivi des dépenses, reporting en lien avec les composantes pour répondre aux exigences de suivi de l'ANR.
- Mettre en place des outils et calendriers pour le recrutement des étudiants GS@UGA en lien avec les porteurs.
- Organiser des évènements (summer school, conférences, ateliers.) et coordoner de toutes les activités associées à un programme thématique (préparations des missions des intervenants extérieurs, prise en charge des heures d'enseignement par la GS.).
- Contribuer à la promotion internationale de la GS@UGA par la mise en place d'actions de communications : webinaires auprès de partenaires internationaux, amphis d'informations, valorisation via web.
Restriction ou contraintes liées au poste : Évènements certains soirs (ponctuels).
Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée et une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
Licence ou équivalent minimum.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrésentation de la structure :
La Graduate School@UGA (GS@UGA) est un grand projet de formation transversal se diffusant sur l'ensemble de l'Université Grenoble Alpes. Ce projet concerne principalement les étudiants de Master 1 et 2 ayant une appétence forte pour la recherche. Il accueille aujourd'hui près de 250 étudiants répartis sur 15 programmes thématiques interdisciplinaires, centrés sur des enjeux scientifiques et/ou sociétaux et visant à structurer la formation par la recherche.
GS@UGA vise à structurer la formation par la recherche à travers des programmes thématiques centrés sur des enjeux scientifiques et/ou sociétaux. Les programmes thématiques de la GS@UGA fédèrent des parcours de masters, et pour certains des filières ingénieurs, issus de différentes disciplines et composantes élémentaires sans ajouter de diplômes, afin de gagner en lisibilité pour améliorer attractivité et recrutement international, via une politique volontariste de bourses d'études. Ce projet complexe (75 parcours de master concernés dans 16 programmes reliés à 13 écoles doctorales et à toutes les composantes académiques et élémentaires) doit jouer un rôle important dans la construction de l'établissement public expérimental Université Grenoble Alpes.
L'équipe Graduate School @UGA est composée administrativement de 4 personnes : une directrice opérationnelle hébergée à la Direction Générale Déléguée Formation de l'UGA et 3 chargé.es d'appui hébergé.es en composante académique : Faculté H3S (Humanité, Santé, Sport et Sociétés), Faculté des Sciences et Grenoble INP UGA, ayant chacune un portefeuille de programmes thématique en pilotage.
Le présent poste de chargée d'appui concerne celui hébergé par Grenoble INP - Ense3.
Missions principales :
Vous aurez en charge la coordination et l'appui aux programmes thématiques de la Graduate School portés principalement par Grenoble INP UGA ( « RISK, Green, Summit et FuturProd ») et la Faculté de Droit UGA (« EU Values »).
Activités principales :
- Accompagner la stratégie de développement de nouveaux projets par l'aide au montage de nouveaux programmes thématiques - production d'un cadre de mise en œuvre de ces nouveaux programmes.
- Coordonner chaque programme thématique : animation des programmes.
- Mobiliser des initiatives etla pédagogie vis-à-vis des composantes et services impliqués.
- Mettre en place de process (bourses, scolarités, stages.) et faire le suivi opérationnel de ceux-ci en lien avec les structures de gestion associées (création de tableau de bord, utilisation de logiciels et interfaces spécifiques.).
- Faire le suivi financier des programmes : élaboration du budget, suivi des dépenses, reporting en lien avec les composantes pour répondre aux exigences de suivi de l'ANR.
- Mettre en place des outils et calendriers pour le recrutement des étudiants GS@UGA en lien avec les porteurs.
- Organiser des évènements (summer school, conférences, ateliers.) et coordoner de toutes les activités associées à un programme thématique (préparations des missions des intervenants extérieurs, prise en charge des heures d'enseignement par la GS.).
- Contribuer à la promotion internationale de la GS@UGA par la mise en place d'actions de communications : webinaires auprès de partenaires internationaux, amphis d'informations, valorisation via web.
Restriction ou contraintes liées au poste : Évènements certains soirs (ponctuels).
Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée et une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
Licence ou équivalent minimum.
