informations générales
Aurillac
Sous l'autorité du directeur général d'Acélia, le chargé de mission aide à la mise en œuvre des compétences obligatoires de la Société de Coordinaion et développe le projet d'entreprise qui en a découlé en animant les groupes de travail existants, tout en en proposant, constituant et animant de nouveaux. Il participe également au travail de la gouvernance en prenant part à l'organisation des temps officiels (conseils d'administration et assemblées générales) et des séances de travail des présidentes et présidents et directeurs généraux des bailleurs membres.
LES MISSIONS
- Mise en œuvre des compétences obligatoires et du projet d'entreprise :
- Animation et pilotage, en lien avec le directeur général et les directeurs délégués, des groupes de travail inter offices.
- Identification et lancement des nouveaux « chantiers » nécessaires à la mise en œuvre des compétences obligatoires avec le directeur général.
- Etablissement d'un état d'avancement de la mise en œuvre du projet d'entreprise
- Participation à son actualisation - Recherche d'opportunités de mutualisation et réalisation des travaux préparatoires
- Veille sur les évolutions du secteur et rédaction de notes d'information à destination du Directeur général et des directeurs délégués
- Animation et pilotage des clubs métiers et contribution au rapprochement des équipes :
- Les services des bailleurs membres se rencontrent au sein de clubs métiers (Patrimoine, Finances, RH,
- Achats, Communication, Informatique, Relations clientèles) au sein desquels ils partagent leurs bonnes pratiques et développent des projets communs.
- Organisation des clubs métiers- Rédaction des comptes-rendus- Préparations des documents de travail- Collecte et analyse des données partagées au sein des clubs- Accompagnement dans la convergence des pratiques- Etablissement des tableaux de bord de suivi des clubs métiers
- Contribution au rapprochement des équipes des bailleurs membres en alimentant les équipes communication et en participant à l'organisation d'événements
- Organisation des temps de travail de la gouvernance :
- Préparation et organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales d'ACELIA
- (Mails, convocations, pouvoirs, textes des résolutions, .)- Prise de notes lors de toutes ces réunions
- Rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux de séances
Le permis B est obligatoire et des déplacements fréquents (couverts par Acélia) sont à prévoir.
Candidatures à adresser (CV + lettre de motivation obligatoires) avant le 07/06/2024.
Le poste est à pourvoir en septembre, Il sera basé sur l'un des 4 départements suivants : (Creuse, Haute-Loire, Cantal ou Puy-de-Dôme). Les missions seront partiellement exercées sur le site du département de rattachement, et pour l'autre partie en télétravail.
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- Mise en œuvre des compétences obligatoires et du projet d'entreprise :
- Animation et pilotage, en lien avec le directeur général et les directeurs délégués, des groupes de travail inter offices.
- Identification et lancement des nouveaux « chantiers » nécessaires à la mise en œuvre des compétences obligatoires avec le directeur général.
- Etablissement d'un état d'avancement de la mise en œuvre du projet d'entreprise
- Participation à son actualisation - Recherche d'opportunités de mutualisation et réalisation des travaux préparatoires
- Veille sur les évolutions du secteur et rédaction de notes d'information à destination du Directeur général et des directeurs délégués
- Animation et pilotage des clubs métiers et contribution au rapprochement des équipes :
- Les services des bailleurs membres se rencontrent au sein de clubs métiers (Patrimoine, Finances, RH,
- Achats, Communication, Informatique, Relations clientèles) au sein desquels ils partagent leurs bonnes pratiques et développent des projets communs.
- Organisation des clubs métiers- Rédaction des comptes-rendus- Préparations des documents de travail- Collecte et analyse des données partagées au sein des clubs- Accompagnement dans la convergence des pratiques- Etablissement des tableaux de bord de suivi des clubs métiers
- Contribution au rapprochement des équipes des bailleurs membres en alimentant les équipes communication et en participant à l'organisation d'événements
- Organisation des temps de travail de la gouvernance :
- Préparation et organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales d'ACELIA
- (Mails, convocations, pouvoirs, textes des résolutions, .)- Prise de notes lors de toutes ces réunions
- Rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux de séances
Le permis B est obligatoire et des déplacements fréquents (couverts par Acélia) sont à prévoir.
Candidatures à adresser (CV + lettre de motivation obligatoires) avant le 07/06/2024.
Le poste est à pourvoir en septembre, Il sera basé sur l'un des 4 départements suivants : (Creuse, Haute-Loire, Cantal ou Puy-de-Dôme). Les missions seront partiellement exercées sur le site du département de rattachement, et pour l'autre partie en télétravail.
