informations générales
Montpellier
Le CIHEAM-IAMM met en œuvre, en tant que coordinateur ou partenaire, environ 25 projets de recherche et de coopération pour le développement de l'agronomie méditerranéenne, de différentes tailles et sources de financement.
Le/la Chargé.e d'appui à la gestion administrative et financière de projets travaille dans le cadre de la mise en œuvre d'un portefeuille de projets, sous la responsabilité des chefs de projets. Ceux-ci lui délèguent des missions relevant de la gestion administrative (voir ci-dessous « Assistance aux projets ») et le cas échéant de la gestion financière.
Il/Elle collabore étroitement avec le/la comptable assigné.e aux projets et avec les autres assistantes et gestionnaires administratifs et financiers de projets, notamment dans le cadre de l'animation du processus d'amélioration continue de la gestion de projets, auquel il/elle contribue activement.
Il/elle assurera plus particulièrement les missions suivantes :
1. Assistance aux projets
- Suivi des procédures administratives du projet : proposition au chef de projet de la rédaction de courriers et documents administratifs ; suivi de leur approbation et signature ; recueil et archivage des pièces administratives requises ; relations avec les homologues dans le cadre des consortiums de partenaires.
- Soutien technique, logistique et administratif à l'organisation de missions internationales et d'évènements.
- Relecture et mise en forme de documents.
2. Gestion financière
- Suivi financier de projets suivant les règles du bailleur de fond.
- Vérification de l'éligibilité des dépenses et de la disponibilité des fonds.
- Consolidation des comptes, recueil et archivage de l'ensemble des pièces justificatives requises.
- Préparation de rapports financiers.
3. Contribution à l'animation du processus projets
Sous la responsabilité du pilote de processus projets, le.la Chargé.e d'appui contribuera à la capitalisation et la diffusion des règles et bonnes pratiques de gestion de projets, et à l'animation de la communauté des assistants et gestionnaires.
La bonne conduite de ces missions suppose la rédaction de comptes-rendus de réunions et de notes d'informations ainsi que la consolidation de relations quotidiennes, par téléphone ou messagerie électronique avec de nombreux partenaires internes comme externes.
Ce poste, aux missions diversifiées, associe au quotidien des tâches de secrétariat, de gestion et de suivi de dossiers sur lesquelles la personne recrutée disposera d'une forte autonomie.
La bonne réalisation de ces tâches nécessite une grande rigueur, de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles en français et en anglais.
Elle exige des qualités relationnelles, de tact et d'écoute, permettant d'animer des tâches en réseau dans un contexte multiculturel et d'interagir avec des bailleurs de fonds.
Profil : titulaire Bac+2 à minima en assistanat de direction associé à 2 ans d'expérience avec de la gestion de projet ou une formation en gestion de projets. Anglais très bon.
** CV ET LETTRE de MOTIVATION (de préférence en .Doc ou Docx ou Odt pour la lettre)
Auditions prévues la semaine du 17 juin.
Date de prise de fonctions à partir du 1er juillet 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la Chargé.e d'appui à la gestion administrative et financière de projets travaille dans le cadre de la mise en œuvre d'un portefeuille de projets, sous la responsabilité des chefs de projets. Ceux-ci lui délèguent des missions relevant de la gestion administrative (voir ci-dessous « Assistance aux projets ») et le cas échéant de la gestion financière.
Il/Elle collabore étroitement avec le/la comptable assigné.e aux projets et avec les autres assistantes et gestionnaires administratifs et financiers de projets, notamment dans le cadre de l'animation du processus d'amélioration continue de la gestion de projets, auquel il/elle contribue activement.
Il/elle assurera plus particulièrement les missions suivantes :
1. Assistance aux projets
- Suivi des procédures administratives du projet : proposition au chef de projet de la rédaction de courriers et documents administratifs ; suivi de leur approbation et signature ; recueil et archivage des pièces administratives requises ; relations avec les homologues dans le cadre des consortiums de partenaires.
- Soutien technique, logistique et administratif à l'organisation de missions internationales et d'évènements.
- Relecture et mise en forme de documents.
2. Gestion financière
- Suivi financier de projets suivant les règles du bailleur de fond.
- Vérification de l'éligibilité des dépenses et de la disponibilité des fonds.
- Consolidation des comptes, recueil et archivage de l'ensemble des pièces justificatives requises.
- Préparation de rapports financiers.
3. Contribution à l'animation du processus projets
Sous la responsabilité du pilote de processus projets, le.la Chargé.e d'appui contribuera à la capitalisation et la diffusion des règles et bonnes pratiques de gestion de projets, et à l'animation de la communauté des assistants et gestionnaires.
La bonne conduite de ces missions suppose la rédaction de comptes-rendus de réunions et de notes d'informations ainsi que la consolidation de relations quotidiennes, par téléphone ou messagerie électronique avec de nombreux partenaires internes comme externes.
Ce poste, aux missions diversifiées, associe au quotidien des tâches de secrétariat, de gestion et de suivi de dossiers sur lesquelles la personne recrutée disposera d'une forte autonomie.
La bonne réalisation de ces tâches nécessite une grande rigueur, de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles en français et en anglais.
Elle exige des qualités relationnelles, de tact et d'écoute, permettant d'animer des tâches en réseau dans un contexte multiculturel et d'interagir avec des bailleurs de fonds.
Profil : titulaire Bac+2 à minima en assistanat de direction associé à 2 ans d'expérience avec de la gestion de projet ou une formation en gestion de projets. Anglais très bon.
** CV ET LETTRE de MOTIVATION (de préférence en .Doc ou Docx ou Odt pour la lettre)
Auditions prévues la semaine du 17 juin.
Date de prise de fonctions à partir du 1er juillet 2024.
