informations générales
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Le ou la gestionnaire de projets de recherche épaule les chargé(e)s d'affaires dans leur mission de coordination fonctionnelle entre les centres de recherche et de formation, les services support de l'école ou de l'IMT, les instances Régionales ou Nationales ou parties prenantes pertinentes afin d'accompagner le cycle de production de travaux de recherche et le cycle de valorisation de ces travaux sous forme d'innovation.
Sur le portefeuille de projets géré par le chargé d'affaire, le gestionnaire de projets se concentre prioritairement sur la phase d'exécution des projets de recherche pour permettre :
- D'une part à l'enseignant-chercheur porteur du projet de recherche auquel il est associé en binôme de se focaliser sur les volets scientifiques,
- D'autre part d'assurer un copilotage visant de sécuriser les recettes attendues lors du montage, mieux anticiper les risques projet, amplifier la relation avec l'entreprise partenaire, préparer les suites possibles ou les voies de valorisation économique du projet.
Dans ce sens, ses missions principales sont de coordonner les actions des différents acteurs administratifs et financiers intervenant dans l'exécution des contrats du portefeuille suivi pour sécuriser le retour financier vers l'école :
- Garantir la cohérence entre la planification initiale du projet -échéancier des livrables, flux des paiements et dépenses, plan de gestion des données, justificatifs- et le réalisé ;
- Suivre, anticiper et respecter les échéances et engagements contractuels, notamment veiller à l'équilibre des budgets et à la bonne exécution financière des contrats ;
- Élaborer avec l'équipe du projet le plan d'ajustements en cas d'écart entre prévisionnel et réalisé ; en cas d'écart significatif, alerter la direction de centre et le chargé d'affaires, voire la direction puis mettre en œuvre le plan d'actions correctives ;
- Organiser et coordonner les évènements structurants du projet, en particulier, la préparation des audits de projets par les financeurs ;
- S'assurer de l'actualisation des bases de données nécessaires à la gestion des projets de recherche
- Participer aux analyses d'opportunités tout au long du projet : négociations et ouverture sur d'autres projets, maturation de résultats de recherche et transfert de technologie, etc.
Elle/il pourra être amené.e à épauler les chargé(e)s d'affaires sur les actions de :
- Formalisation de l'offre de partenariats de recherche à destination des entreprises ; notamment par l'intégration des projets pédagogiques à l'activité de recherche pour faciliter l'hybridation recherche/formation.
- De montage et d'avant-vente des nouveaux projets ;
- D'élaboration du plan de prospection et prendre en charge des actions spécifiques de prospection ;
Elle/il contribue aux actions d'amélioration du processus et au déploiement des outils de pilotage des projets de recherche ;
Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins et de l'organisation du service.
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- D'une part à l'enseignant-chercheur porteur du projet de recherche auquel il est associé en binôme de se focaliser sur les volets scientifiques,
- D'autre part d'assurer un copilotage visant de sécuriser les recettes attendues lors du montage, mieux anticiper les risques projet, amplifier la relation avec l'entreprise partenaire, préparer les suites possibles ou les voies de valorisation économique du projet.
Dans ce sens, ses missions principales sont de coordonner les actions des différents acteurs administratifs et financiers intervenant dans l'exécution des contrats du portefeuille suivi pour sécuriser le retour financier vers l'école :
- Garantir la cohérence entre la planification initiale du projet -échéancier des livrables, flux des paiements et dépenses, plan de gestion des données, justificatifs- et le réalisé ;
- Suivre, anticiper et respecter les échéances et engagements contractuels, notamment veiller à l'équilibre des budgets et à la bonne exécution financière des contrats ;
- Élaborer avec l'équipe du projet le plan d'ajustements en cas d'écart entre prévisionnel et réalisé ; en cas d'écart significatif, alerter la direction de centre et le chargé d'affaires, voire la direction puis mettre en œuvre le plan d'actions correctives ;
- Organiser et coordonner les évènements structurants du projet, en particulier, la préparation des audits de projets par les financeurs ;
- S'assurer de l'actualisation des bases de données nécessaires à la gestion des projets de recherche
- Participer aux analyses d'opportunités tout au long du projet : négociations et ouverture sur d'autres projets, maturation de résultats de recherche et transfert de technologie, etc.
Elle/il pourra être amené.e à épauler les chargé(e)s d'affaires sur les actions de :
- Formalisation de l'offre de partenariats de recherche à destination des entreprises ; notamment par l'intégration des projets pédagogiques à l'activité de recherche pour faciliter l'hybridation recherche/formation.
- De montage et d'avant-vente des nouveaux projets ;
- D'élaboration du plan de prospection et prendre en charge des actions spécifiques de prospection ;
Elle/il contribue aux actions d'amélioration du processus et au déploiement des outils de pilotage des projets de recherche ;
Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins et de l'organisation du service.
