informations générales
Angers
Le poste de Gestionnaire bilingue Anglais H/F est à pourvoir au sein du campus d'Angers de l'ENSAM.
2. Missions :
Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l'établissement
3. Activités :
A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :
- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l'ensemble des usagers du grand établissement
- Réceptionner et traiter les notes de frais
- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages
- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation
- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers
- Assurer la circulation de l'information auprès des usagers et des services de la structure
- Interagir avec les usagers et les fournisseurs
- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis
- Administrer les bases de données des logiciels métiers
- Contrôler le respect de la politique voyage de l'établissement
- Participer à la mise en œuvre de la politique voyage de l'établissement
4. Compétences requises
a. Savoirs :
- Connaissance en organisation de voyages
- Connaissance des fondamentaux de l'achat public et des règles en gestion financière et comptable publique, appréciée
- Connaissance des procédures relatives aux frais de déplacement des agents de l'Etat, appréciée
b. Savoir-faire :
- Maitrise des outils de bureautique et la navigation WEB
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Compétence en expression écrite et orale
c. Savoir être :
- Aptitude pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux usagers
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie
- Faculté d'adaptation
L'ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
5. Informations complémentaires/ Profil souhaité :
- Le poste est à pourvoir sur le site de l'ENSAM - Campus d'Angers
- Langues étrangères souhaitées : Anglais niveau B2
- Déplacements fréquents : Non
- Poste à pourvoir à compter du Mars 2024
- Unité d'affectation : Service Mission
- Emploi de catégorie : C ou B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : CDD de 12 mois, renouvelable
- Référence « Choisir le Service public » : 2024-1478220
6. Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail
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Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l'établissement
3. Activités :
A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :
- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l'ensemble des usagers du grand établissement
- Réceptionner et traiter les notes de frais
- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages
- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation
- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers
- Assurer la circulation de l'information auprès des usagers et des services de la structure
- Interagir avec les usagers et les fournisseurs
- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis
- Administrer les bases de données des logiciels métiers
- Contrôler le respect de la politique voyage de l'établissement
- Participer à la mise en œuvre de la politique voyage de l'établissement
4. Compétences requises
a. Savoirs :
- Connaissance en organisation de voyages
- Connaissance des fondamentaux de l'achat public et des règles en gestion financière et comptable publique, appréciée
- Connaissance des procédures relatives aux frais de déplacement des agents de l'Etat, appréciée
b. Savoir-faire :
- Maitrise des outils de bureautique et la navigation WEB
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Compétence en expression écrite et orale
c. Savoir être :
- Aptitude pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux usagers
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie
- Faculté d'adaptation
L'ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
5. Informations complémentaires/ Profil souhaité :
- Le poste est à pourvoir sur le site de l'ENSAM - Campus d'Angers
- Langues étrangères souhaitées : Anglais niveau B2
- Déplacements fréquents : Non
- Poste à pourvoir à compter du Mars 2024
- Unité d'affectation : Service Mission
- Emploi de catégorie : C ou B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : CDD de 12 mois, renouvelable
- Référence « Choisir le Service public » : 2024-1478220
6. Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail
