informations générales
Denain
CDI
Le / la chargé(e) de gestion est en charge de l'aspect facturation et suivi du site, ainsi que de l'assistanat du responsable de site.
Votre rôle :
=> Prendre en charge la partie facturation client:
- Organiser la facturation en interne
- Saisir les données de facturation
- Envoyer les factures Clients
- Rechercher les litiges des factures clients
- Saisir les avoirs
- Etre un intermédiaire entre le fournisseur et la comptabilité
- Assurer le suivi de la facturation
=> Prendre en charge la gestion administrative du site:
- Organiser les réunions (mise en place de la logistique nécessaire, réservation de salle, etc.)
- Organiser les visites client
=> Prendre en charge les services généraux :
- Commander les fournitures
- Gérer les lignes téléphoniques
=> Effectuer l'assistanat d'exploitation du site:
- Accueillir les fournisseurs
- Editer les commandes site
CDI 35h/semaine de 9h à 17h - 1h de pause non rémunérée
Salaire selon expérience entre 27000 et 32000 euros
tickets restaurant (5,71€ part patronale/ 7,71€ part salariale).
Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire et avez travaillé avec de grandes organisations.
Vous êtes un excellent communicateur
Vous avez d'excellentes capacités d'organisation
Vous avez le souci du détail
Vous avez une capacité à s'approprier le rôle et à rester calme sous pression
Vous connaissez le logiciel SAP
Vous avez un bon niveau d'Anglais (B2 minimum)
Vous avez lu jusqu'ici et nous sommes heureux de constater que vous êtes intéressé(e). Si vous vous reconnaissez dans ce rôle et que vous souhaitez faire partie de l'aventure Maersk, nous sommes impatients de vous entendre !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre rôle :
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- Organiser la facturation en interne
- Saisir les données de facturation
- Envoyer les factures Clients
- Rechercher les litiges des factures clients
- Saisir les avoirs
- Etre un intermédiaire entre le fournisseur et la comptabilité
- Assurer le suivi de la facturation
=> Prendre en charge la gestion administrative du site:
- Organiser les réunions (mise en place de la logistique nécessaire, réservation de salle, etc.)
- Organiser les visites client
=> Prendre en charge les services généraux :
- Commander les fournitures
- Gérer les lignes téléphoniques
=> Effectuer l'assistanat d'exploitation du site:
- Accueillir les fournisseurs
- Editer les commandes site
CDI 35h/semaine de 9h à 17h - 1h de pause non rémunérée
Salaire selon expérience entre 27000 et 32000 euros
tickets restaurant (5,71€ part patronale/ 7,71€ part salariale).
Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire et avez travaillé avec de grandes organisations.
Vous êtes un excellent communicateur
Vous avez d'excellentes capacités d'organisation
Vous avez le souci du détail
Vous avez une capacité à s'approprier le rôle et à rester calme sous pression
Vous connaissez le logiciel SAP
Vous avez un bon niveau d'Anglais (B2 minimum)
Vous avez lu jusqu'ici et nous sommes heureux de constater que vous êtes intéressé(e). Si vous vous reconnaissez dans ce rôle et que vous souhaitez faire partie de l'aventure Maersk, nous sommes impatients de vous entendre !
