informations générales
Clichy
CDI
Votre mission :
Rattaché(e) au Responsable du Service Relation Propriétaires Privés, vous avez en charge la gestion administrative des logements du patrimoine locatif privé (750 logements) :
1 - Relation propriétaires, partenaires et institutions
* Gestion de la relation avec les propriétaires pendant toute la durée du bail : informations réglementaires, suivi des demandes, transmission des éléments nécessaires, restitution du logement, relation avec les syndics.
* Interface avec les structures de captation (SOLIHA, Groupe SOS.) et les partenaires financiers : Ville de Paris et DRIHL Île-de-France.
2 - Administration locative complète
* Rédaction et gestion des baux, avenants, documents contractuels, entrées/sorties administratives, régules de charges, suivi conventions ANAH
* En étroite collaboration avec le Service Comptabilité, prise en charge de l'imputation comptable du quittancement des loyers et provisions, des travaux, régularisation de charges, .
3 - Travaux, sinistres et coordination interne
* Coordination du suivi administratif des travaux et des sinistres en lien avec le Service Proximité & Patrimoine et le traitement des réclamations en lien avec le Pôle Social
* Réception et traitement des devis, factures, imputations comptables
* Suivi administratif des DPE : date de validité, programmation des RV diagnostics obligatoires, normes de décence et échéances réglementaires
4 - Reporting et tableaux de bord
* Participation au reporting du service par un suivi rigoureux d'indicateurs : vacance, rotation, restitution, délais de remise en location.et à l'élaboration du bilan annuel auprès des institutions (y compris budgétaire) en lien avec votre hiérarchie
L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif.
Profil recherché :
Dans un contexte de montée en puissance de l'activité d'intermédiation locative, ce poste revêt un rôle clé d'appui et de structuration. Le/la Gestionnaire Locatif doit être en capacité de :
* Travailler en grande autonomie et avec beaucoup de rigueur
* Sécuriser administrativement un parc important
* Garantir la fiabilisation des données nécessaires au pilotage
* Travailler en collaboration rapprochée avec la responsable du service pour garantir la fiabilité des processus et le bon fonctionnement opérationnel du service
Vous êtes :
* Diplômé(e) d'un BAC+3 en immobilier ou équivalent avec 3 ans minimum d'expérience en gestion locative, idéalement dans un contexte IML, logement social
* Reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Responsable du Service Relation Propriétaires Privés, vous avez en charge la gestion administrative des logements du patrimoine locatif privé (750 logements) :
1 - Relation propriétaires, partenaires et institutions
* Gestion de la relation avec les propriétaires pendant toute la durée du bail : informations réglementaires, suivi des demandes, transmission des éléments nécessaires, restitution du logement, relation avec les syndics.
* Interface avec les structures de captation (SOLIHA, Groupe SOS.) et les partenaires financiers : Ville de Paris et DRIHL Île-de-France.
2 - Administration locative complète
* Rédaction et gestion des baux, avenants, documents contractuels, entrées/sorties administratives, régules de charges, suivi conventions ANAH
* En étroite collaboration avec le Service Comptabilité, prise en charge de l'imputation comptable du quittancement des loyers et provisions, des travaux, régularisation de charges, .
3 - Travaux, sinistres et coordination interne
* Coordination du suivi administratif des travaux et des sinistres en lien avec le Service Proximité & Patrimoine et le traitement des réclamations en lien avec le Pôle Social
* Réception et traitement des devis, factures, imputations comptables
* Suivi administratif des DPE : date de validité, programmation des RV diagnostics obligatoires, normes de décence et échéances réglementaires
4 - Reporting et tableaux de bord
* Participation au reporting du service par un suivi rigoureux d'indicateurs : vacance, rotation, restitution, délais de remise en location.et à l'élaboration du bilan annuel auprès des institutions (y compris budgétaire) en lien avec votre hiérarchie
L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif.
Profil recherché :
Dans un contexte de montée en puissance de l'activité d'intermédiation locative, ce poste revêt un rôle clé d'appui et de structuration. Le/la Gestionnaire Locatif doit être en capacité de :
* Travailler en grande autonomie et avec beaucoup de rigueur
* Sécuriser administrativement un parc important
* Garantir la fiabilisation des données nécessaires au pilotage
* Travailler en collaboration rapprochée avec la responsable du service pour garantir la fiabilité des processus et le bon fonctionnement opérationnel du service
Vous êtes :
* Diplômé(e) d'un BAC+3 en immobilier ou équivalent avec 3 ans minimum d'expérience en gestion locative, idéalement dans un contexte IML, logement social
* Reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
