informations générales
Dry
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la cheffe d'unité
Conditions d'emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.
Mission :
Sous l'autorité de la cheffe d'unité, le chargé de formation conseille les agents et les services, organise et met en œuvre les actions de formation collective et individuelle sur le plan logistique, administratif et comptable et évalue chaque formation.
Il décline la politique de formation interne de l'établissement principalement dans le domaine informatique et peut-être sollicité sur le domaine nautique pour la gestion de la logistique des sessions.
Activités principales :
Organisation et mise en œuvre des actions de formations collectives et individuelles :
Participe au processus d'achat de formation (Marché, DQA, mise en concurrence et bon de commande.), ainsi qu'à l'élaboration des cahiers des charges des appels d'offre relatifs aux domaines de formation et assure le suivi et l'exécution des marchés
Assure la mise en œuvre de l'organisation administrative et logistique des actions de formation : inscription, réservation de salle, hébergement, convention, programme, convocation, évaluation, attestation, gestion administrative et financière. dans le respect de la certification Qualiopi,
Procède à l'accueil lors de l'ouverture et la clôture des formations réalisées sur le site du Bouchet,
Met à jour les divers tableaux de suivi d'activité,
Effectue le suivi des parcours individuels de formation,
Traite les questionnaires de fin de formation,
Reporting avec la cheffe d'unité : rend compte de l'avancement des dossiers.
Projets transverses :
Participe aux réunions UFIT, de service,
Apporte son appui pour le déploiement de l'outil Training Orchestra.
Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat
Connaissances :
Dispositifs de formation professionnelle
Gestion budgétaire et comptable
Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public)
Connaissance de la certification Qualiopi
Savoir-faire opérationnel :
Appliquer les procédures administratives et comptables
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment) et les logiciels de gestion de la formation (FORMALTIS, GEM, .)
Rédiger des cahiers des charges et des conventions
Suivre les procédures d'achat public
Gérer le temps et les priorités
Savoir-être professionnel :
Rigueur
Sens de l'organisation et de l'autonomie
Sens de la confidentialité
Capacité d'analyse et de synthèse,
Sens des relations humaines et de l'écoute
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireConditions d'emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.
Mission :
Sous l'autorité de la cheffe d'unité, le chargé de formation conseille les agents et les services, organise et met en œuvre les actions de formation collective et individuelle sur le plan logistique, administratif et comptable et évalue chaque formation.
Il décline la politique de formation interne de l'établissement principalement dans le domaine informatique et peut-être sollicité sur le domaine nautique pour la gestion de la logistique des sessions.
Activités principales :
Organisation et mise en œuvre des actions de formations collectives et individuelles :
Participe au processus d'achat de formation (Marché, DQA, mise en concurrence et bon de commande.), ainsi qu'à l'élaboration des cahiers des charges des appels d'offre relatifs aux domaines de formation et assure le suivi et l'exécution des marchés
Assure la mise en œuvre de l'organisation administrative et logistique des actions de formation : inscription, réservation de salle, hébergement, convention, programme, convocation, évaluation, attestation, gestion administrative et financière. dans le respect de la certification Qualiopi,
Procède à l'accueil lors de l'ouverture et la clôture des formations réalisées sur le site du Bouchet,
Met à jour les divers tableaux de suivi d'activité,
Effectue le suivi des parcours individuels de formation,
Traite les questionnaires de fin de formation,
Reporting avec la cheffe d'unité : rend compte de l'avancement des dossiers.
Projets transverses :
Participe aux réunions UFIT, de service,
Apporte son appui pour le déploiement de l'outil Training Orchestra.
Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat
Connaissances :
Dispositifs de formation professionnelle
Gestion budgétaire et comptable
Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public)
Connaissance de la certification Qualiopi
Savoir-faire opérationnel :
Appliquer les procédures administratives et comptables
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment) et les logiciels de gestion de la formation (FORMALTIS, GEM, .)
Rédiger des cahiers des charges et des conventions
Suivre les procédures d'achat public
Gérer le temps et les priorités
Savoir-être professionnel :
Rigueur
Sens de l'organisation et de l'autonomie
Sens de la confidentialité
Capacité d'analyse et de synthèse,
Sens des relations humaines et de l'écoute
