informations générales
Fontaine
Description du poste :
Principales activités et responsabilités
Événementiel externe
·***Organiser les événements au sein de la Gigafactory et plus particulièrement son inauguration
·***Accueil et accompagnement des visites et événements RP
·***Coordination des prestataires
·***Réalisation et installation des supports de communication
·***Aménagement et logistique
·***En collaboration avec le/la chargé(e) de communication, rédiger les messages (Community management) et supports de communication pour valoriser l'événement (avant, pendant, après), rédiger des « talking points » en amont des conférences, briefer les participants
·***Soutenir l'organisation des événements externes du Groupe en France et en Europe
·***Animer des réunions de travail avec les équipes concernées, briefer et piloter les parties prenantes internes et les prestataires extérieurs (organisateurs de salons et conférences, agences de communication)
·***Logistique événementielle : suivre les impressions, expédier les supports de communication, réaliser la gestion administrative (dossiers d'inscription, commandes, etc.)***Communication externe
·***Rédiger le contenu des supports de communication print et web
·***Piloter le projet de signalétique de la Gigafactory à l'aide d'une agence
·***Animer des réunions de travail avec les équipes concernées, briefer et piloter les parties prenantes internes et les prestataires extérieurs
·***Logistique : suivre les impressions, gérer la partie administrative (devis, commandes, etc.)
Communication interne
·***Relayer les actions de communication interne du Groupe
·***Recueillir les besoins des collaborateurs de la Gigafactory
·***Créer ou faire évoluer les outils et les formats
Activités support :
·***Contribuer aux missions transverses du service communication
·***Conception - rédaction des supports de communication internes et externes, print et web FR / EN
·***Être support dans diverses tâches administratives du service communication : passation et suivi de commandes, dossiers de candidature (salons, prix/récompenses), etc.
·***Sécurité : Respecter et appliquer les règles de sécurité définies et faire remonter toute situation de non-respect des règles de sécurité
·***Confidentialité : Respecter et appliquer les règles de confidentialité définies et faire remonter toute situation de non-respect des règles de confidentialité
Description du profil :
Connaissances/Expériences et savoir-être attendus
COMPETENCES TECHNIQUES
·***Formation Bac+5 avec une spécialité en communication
·***Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
·***Maitrise des outils suivants
o Pack office
o Outils CMS
o Plateformes Social Media
o Outils PAO de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Première)
·***Connaissance des techniques de communication 360°
COMPETENCES TRANSVERSES
·***Pilotage de projets liés à l'activité
·***Management transversal (présentation des documents internes et des modes opératoires etc..)
·***Anglais courant (écrit et oral) indispensable, la maitrise de l'allemand et/ou de l'italien sont des plus ;
·***Culture Sécurité
·***Culture marketing et communication***SAVOIR-ETRE
·***Curiosité et sens de la créativité
·***Excellent relationnel
·***Discrétion et confidentialité
·***Valeurs fortes d'engagement et d'esprit collectif
·***Gestion du stress et des délais, capacité à piloter plusieurs projets en simultané
·***Excellente expression écrite et orale
·***Polyvalence et rigueur organisationnelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrincipales activités et responsabilités
Événementiel externe
·***Organiser les événements au sein de la Gigafactory et plus particulièrement son inauguration
·***Accueil et accompagnement des visites et événements RP
·***Coordination des prestataires
·***Réalisation et installation des supports de communication
·***Aménagement et logistique
·***En collaboration avec le/la chargé(e) de communication, rédiger les messages (Community management) et supports de communication pour valoriser l'événement (avant, pendant, après), rédiger des « talking points » en amont des conférences, briefer les participants
·***Soutenir l'organisation des événements externes du Groupe en France et en Europe
·***Animer des réunions de travail avec les équipes concernées, briefer et piloter les parties prenantes internes et les prestataires extérieurs (organisateurs de salons et conférences, agences de communication)
·***Logistique événementielle : suivre les impressions, expédier les supports de communication, réaliser la gestion administrative (dossiers d'inscription, commandes, etc.)***Communication externe
·***Rédiger le contenu des supports de communication print et web
·***Piloter le projet de signalétique de la Gigafactory à l'aide d'une agence
·***Animer des réunions de travail avec les équipes concernées, briefer et piloter les parties prenantes internes et les prestataires extérieurs
·***Logistique : suivre les impressions, gérer la partie administrative (devis, commandes, etc.)
Communication interne
·***Relayer les actions de communication interne du Groupe
·***Recueillir les besoins des collaborateurs de la Gigafactory
·***Créer ou faire évoluer les outils et les formats
Activités support :
·***Contribuer aux missions transverses du service communication
·***Conception - rédaction des supports de communication internes et externes, print et web FR / EN
·***Être support dans diverses tâches administratives du service communication : passation et suivi de commandes, dossiers de candidature (salons, prix/récompenses), etc.
·***Sécurité : Respecter et appliquer les règles de sécurité définies et faire remonter toute situation de non-respect des règles de sécurité
·***Confidentialité : Respecter et appliquer les règles de confidentialité définies et faire remonter toute situation de non-respect des règles de confidentialité
Description du profil :
Connaissances/Expériences et savoir-être attendus
COMPETENCES TECHNIQUES
·***Formation Bac+5 avec une spécialité en communication
·***Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
·***Maitrise des outils suivants
o Pack office
o Outils CMS
o Plateformes Social Media
o Outils PAO de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Première)
·***Connaissance des techniques de communication 360°
COMPETENCES TRANSVERSES
·***Pilotage de projets liés à l'activité
·***Management transversal (présentation des documents internes et des modes opératoires etc..)
·***Anglais courant (écrit et oral) indispensable, la maitrise de l'allemand et/ou de l'italien sont des plus ;
·***Culture Sécurité
·***Culture marketing et communication***SAVOIR-ETRE
·***Curiosité et sens de la créativité
·***Excellent relationnel
·***Discrétion et confidentialité
·***Valeurs fortes d'engagement et d'esprit collectif
·***Gestion du stress et des délais, capacité à piloter plusieurs projets en simultané
·***Excellente expression écrite et orale
·***Polyvalence et rigueur organisationnelle
