informations générales
Bourg-Achard
Rédaction de pièces et information des services
Accompagner les services dans la définition des besoins ;
Conseiller les prescripteurs dans le choix des procédures, les formes de marchés publics et les sensibiliser sur les risques juridiques
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur ;
Élaborer les avis d'appel public à la concurrence, et les publier.
Assurer le suivi d'une procédure de revue des marchés publics.
Participer au suivi de l'exécution des clauses sociales de certains marchés.
Instruction administrative et technique des dossiers
Vérifier les pièces constitutives des offres ;
Participer à l'analyse, aux négociations si la procédure le permet, et à la sélection des offres ;
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les PV ;
Participer à la rédaction des différents actes juridiques (décisions ou délibérations) ;
Vérifier ;Veille réglementaire sur les marchés publics.
Suivi et gestion des dossiers
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
Vérifier et/ou demander périodiquement les attestations de régularité fiscales et sociales des entreprises attributaires ;
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier ;
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions ;
Assurer la publication réglementaire des données essentielles des procédures ;
Classer et archiver les dossiers.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaître la réglementation en matière de marchés publics
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Capacité d'initiative et de proactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
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Conseiller les prescripteurs dans le choix des procédures, les formes de marchés publics et les sensibiliser sur les risques juridiques
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur ;
Élaborer les avis d'appel public à la concurrence, et les publier.
Assurer le suivi d'une procédure de revue des marchés publics.
Participer au suivi de l'exécution des clauses sociales de certains marchés.
Instruction administrative et technique des dossiers
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Participer à l'analyse, aux négociations si la procédure le permet, et à la sélection des offres ;
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les PV ;
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Suivi et gestion des dossiers
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Vérifier et/ou demander périodiquement les attestations de régularité fiscales et sociales des entreprises attributaires ;
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier ;
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions ;
Assurer la publication réglementaire des données essentielles des procédures ;
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Compétences :
- Connaître la réglementation en matière de marchés publics
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Capacité d'initiative et de proactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
