informations générales
Chevigny-Saint-Sauveur
Le centre offre une large gamme de formations en continu ou en alternance sur les métiers du bâtiment, de l'industrie, du tertiaire, des services à la personne & aux entreprises, de l'insertion & de la formation, de l'hôtellerie-restauration, du paysage, de la télécommunication et de la sécurité. En quelques chiffres : 1462 stagiaires formés à l'année, 60 collaborateurs.
Au côté de nos équipes, vous participerez à accueillir, renseigner et orienter les personnes dans une relation de service. Nous vous accompagnerons grâce à une formation auprès de nos équipes, dans la maîtrise de nos processus et dans la compréhension de nos besoins.
Missions :
- Accueillir les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
- Répondre à leur demande en leur apportant une première information en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches,
- Recueillir et actualiser les informations relatives à l'ensemble des activités du site,
- Relayer les informations recueillies auprès des personnes idoines,
- Préparer et participer au pré-accueil des futurs stagiaires et à l'accueil du premier jour de formation
- Réaliser les travaux administratifs liés à l'accueil et à l'information,
- Réaliser les comptes rendus et le suivi de son activité,
- Aider les assistantes de formation sur la partie administration,
- Réaliser des outils de communication à destination des salariés du centre AFPA (Newsletter),
- Participer aux différentes réunions d'équipe pour recueillir les besoins.
Pour postuler à ce poste, vous devez :
Avoir les compétences suivantes :
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue,
- Capacité rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie et prises d'initiatives, esprit d'analyse et de synthèse
Avoir le projet de suivre en parallèle une formation de secrétaire assistante dans l'un de nos centres Afpa.
- Prise de fonction : le plus rapidement possible.
- Rémunération en fonction des dispositions légales.
- Durée du contrat en fonction du programme de formation suivi en parallèle.
Les + à l'AFPA :
Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail,
Horaires de journée aménageables,
Restaurant d'entreprise,
Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé,
Accord télétravail,
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,
Avantages du Comité Social Economique,
L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.