Chargé / Chargée d'accueil

Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel ouvert à l'ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale.

MISSIONS
- Relayer et diffuser les informations permettant le bon fonctionnement du Centre auprès de tous les acteurs agissant sur la structure
- Procéder aux inscriptions des différentes activités du Centre et contribuer à la mise en place des plannings d'activités individuelles
- Gérer les plannings et réservations des salles
- Réaliser diverses tâches administratives, renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du logiciel d'inscription
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer un suivi des présences des professeurs et des usagers
- Réaliser les photocopies à la demande et en assurer l'encaissement s'il y a lieu
- Assurer la diffusion des supports de communication en interne et en extérieur, centraliser et transmettre la programmation du Centre auprès du service communication de la mairie
- Préparer les salles d'activités et les espaces communs
- Réapprovisionner la photocopieuse du Centre pour leur bon fonctionnement ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir
- Réapprovisionner et nettoyer le distributeur de boissons ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir
- Peut être amené(e) à réaliser des petites réparations de matériel ainsi que de la manutention
- Assurer un suivi statistique des inscriptions à la demande de la Direction
- Participer activement à la mise en œuvre d'actions visant à la réussite du Projet social
- Participer aux évènements et manifestations du Centre en fonction des besoins et à la demande de la Direction
- Responsable de caisses et d'achats courants dans le respect des procédures et de ses missions
- Participe individuellement à la sécurité générale des matériels et des personnes

Profil :
- Diplôme niveau IV (BAC)
- Maîtrise outil informatique
- Expérience souhaitée
- Sens des relations humaines
- Qualités d'organisation, d'initiative
- Solides aptitudes à la communication, aisance relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe

CDI - non cadre - convention collective nationale ALISFA
Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Les horaires fixés peuvent être modifiés en fonction des besoins de la structure (soirées, samedis)
Mutuelle et Tickets restaurant

Envoyer candidature à : direction@cscbsceaux.com
Poste à pourvoir à partir de septembre