informations générales
Vannes
Le CDG du Morbihan recrute un.e Chargé.e d'accueil
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Internes (PRI) et en étroite articulation avec la gestionnaire administrative contribuant à la continuité de cette mission, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de gestion. Vous serez également chargé de différentes tâches administratives relevant du PRI.
Cette fonction constitue une interface essentielle dans l'organisation quotidienne de l'Etablissement.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de la boîte mail générique du CDG
- Communication de renseignements d'ordre général et.ou orientation vers l'interlocuteur interne ou externe approprié
- Gestion du circuit interne du courrier (réception, tri, affranchissement) et réception des colis
- Gestion administrative des fournitures de bureau, suivi des commandes et suivi des stocks
- Contribution au suivi des marchés publics, avec les prestataires, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée (relevant du courrier, de l'affranchissement, des équipements nécessaires à cet affranchissement, des fournitures de bureau ; des prestations traiteur)
- Contribution à la procédure sécurité incendie du CDG
- Formalisation des données chiffrées et littérales relatives aux indicateurs mensuels afférents à l'activité du service Accueil
- Contribution à la consolidation des indicateurs du PRI, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée
- Réalisation de travaux de secrétariat au bénéfice des services du PRI ou plus largement des directions et services du CDG
PROFIL RECHERCHE
- Formation :
o Formation en secrétariat, bureautique, accueil du public
- Expérience :
o Expérience éprouvée en accueil du public, secrétariat et bureautique
- Connaissances
o Connaissances en matière de secrétariat et de gestion d'un standard téléphonique
o Connaissances en techniques d'accueil
o Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et, plus globalement, du secteur public local
o Connaissances de l'organisation, du fonctionnement et des missions des directions et services d'un centre de gestion de la fonction publique territoriale
o Connaissance du site Internet du CDG 56
- Compétences/Aptitudes
o Réactivité
o Capacité à recueillir et à analyser des messages (oraux et courriels), et à reformuler l'objet de la demande
o Capacité à rechercher l'information
o Capacités rédactionnelles administratives
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
o Capacité à s'approprier de nouveaux outils et applicatifs métiers
- Qualités :
o Sens du service public
o Qualités et souplesse relationnelles
o Qualités d'écoute et de diplomatie
o Curiosité professionnelle/dynamisme
o Capacité à s'inscrire positivement dans un collectif de travail
o Discrétion absolue
o Sens de la rigueur
o Capacités d'adaptation
o Capacités d'organisation
o Autonomie
o Disponibilité
o Présentation soignée
REMUNERATION ET AVANTAGE =
Régime indemnitaire, mutuelle à tarif négocié (complémentaire santé et prévoyance), tickets restaurant, compte épargne temps, télétravail, horaires variables, CNAS, Amicale du personnel.
POUR POSTULER AU PLUS TARD AVANT LE 15 JUIN 2024 =
Adressez votre candidature, comprenant une lettre de motivation et un CV :
- Par mail à rh.interne@cdg56.fr
- Ou par courrier à l'attention de :
Madame La Présidente du CDG 56
CDG du Morbihan
6 bis rue Olivier de Clisson - CS 82161
56005 VANNES CEDEX
POUR PLUS D'INFORMATION
Informations auprès de Mme Elisabeth LE REST, Directrice du PRI (elerest@cdg56.fr) ou Clarisse MIRIEL, Responsable du service des Ressources Humaines (rh.interne@cdg56.fr )
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Internes (PRI) et en étroite articulation avec la gestionnaire administrative contribuant à la continuité de cette mission, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de gestion. Vous serez également chargé de différentes tâches administratives relevant du PRI.
Cette fonction constitue une interface essentielle dans l'organisation quotidienne de l'Etablissement.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de la boîte mail générique du CDG
- Communication de renseignements d'ordre général et.ou orientation vers l'interlocuteur interne ou externe approprié
- Gestion du circuit interne du courrier (réception, tri, affranchissement) et réception des colis
- Gestion administrative des fournitures de bureau, suivi des commandes et suivi des stocks
- Contribution au suivi des marchés publics, avec les prestataires, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée (relevant du courrier, de l'affranchissement, des équipements nécessaires à cet affranchissement, des fournitures de bureau ; des prestations traiteur)
- Contribution à la procédure sécurité incendie du CDG
- Formalisation des données chiffrées et littérales relatives aux indicateurs mensuels afférents à l'activité du service Accueil
- Contribution à la consolidation des indicateurs du PRI, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée
- Réalisation de travaux de secrétariat au bénéfice des services du PRI ou plus largement des directions et services du CDG
PROFIL RECHERCHE
- Formation :
o Formation en secrétariat, bureautique, accueil du public
- Expérience :
o Expérience éprouvée en accueil du public, secrétariat et bureautique
- Connaissances
o Connaissances en matière de secrétariat et de gestion d'un standard téléphonique
o Connaissances en techniques d'accueil
o Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et, plus globalement, du secteur public local
o Connaissances de l'organisation, du fonctionnement et des missions des directions et services d'un centre de gestion de la fonction publique territoriale
o Connaissance du site Internet du CDG 56
- Compétences/Aptitudes
o Réactivité
o Capacité à recueillir et à analyser des messages (oraux et courriels), et à reformuler l'objet de la demande
o Capacité à rechercher l'information
o Capacités rédactionnelles administratives
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
o Capacité à s'approprier de nouveaux outils et applicatifs métiers
- Qualités :
o Sens du service public
o Qualités et souplesse relationnelles
o Qualités d'écoute et de diplomatie
o Curiosité professionnelle/dynamisme
o Capacité à s'inscrire positivement dans un collectif de travail
o Discrétion absolue
o Sens de la rigueur
o Capacités d'adaptation
o Capacités d'organisation
o Autonomie
o Disponibilité
o Présentation soignée
REMUNERATION ET AVANTAGE =
Régime indemnitaire, mutuelle à tarif négocié (complémentaire santé et prévoyance), tickets restaurant, compte épargne temps, télétravail, horaires variables, CNAS, Amicale du personnel.
POUR POSTULER AU PLUS TARD AVANT LE 15 JUIN 2024 =
Adressez votre candidature, comprenant une lettre de motivation et un CV :
- Par mail à rh.interne@cdg56.fr
- Ou par courrier à l'attention de :
Madame La Présidente du CDG 56
CDG du Morbihan
6 bis rue Olivier de Clisson - CS 82161
56005 VANNES CEDEX
POUR PLUS D'INFORMATION
Informations auprès de Mme Elisabeth LE REST, Directrice du PRI (elerest@cdg56.fr) ou Clarisse MIRIEL, Responsable du service des Ressources Humaines (rh.interne@cdg56.fr )
