Chargé / Chargée d'accueil

Placé(e) à l'accueil de l'agence, le/la "chargé(e) d'accueil" est amené(e) à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, et à réaliser des tâches administratives.

Vous aurez plusieurs missions dont
Accueil physique:
- Assurer le premier accueil des candidats, salariés intérimaires et clients ou prospects - Réaliser l'inscription administrative des nouveaux candidats
- Prendre en compte les demandes réalisées à l'accueil et orienter vers les personnes correspondantes

Accueil téléphonique:
- Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemblier Coup de Main/ SAAD / CdM intérim / AuPhil de la Propreté / CdM Formation - Rediriger les appels ou transmettre des messages vers les collaborateurs concernés - Prendre en compte les besoins en main-d'œuvre des entreprises clientes

Gestion Administrative:
- S'assurer de l'inscription administrative des nouveaux candidats et de la constitution des dossiers papiers et dématérialisés - Effectuer la mise à jour des profils intérimaires sur le logiciel TEMPO et des dossiers papiers des salariés et clients - Cocher et classer les contrats de détachement, mission temporaire et de mise à disposition retournés - Elaborer des documents à destination des salariés intérimaires (attestation de délivrance d'EPI, attestation France Travail ...) - Gérer le courrier
- Distribuer les EPI et renseigner les distributions sur les fiches salariés
- Calculer, saisir et délivrer les acomptes

Vous travaillerez de 09h à 12h et de 14h à 18h.