informations générales
Mulhouse
Le chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l'activité du Président et de l'équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe.
Il est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du Cabinet et travaille en lien étroit avec elle, ainsi qu'avec l'assistante du Cabinet et le service communication.
Activités principales
- Organiser l'agenda du Président (prise de rdv, élaboration des dossiers, rédaction de notes de vérification des aspects logistiques), en lien avec l'assistante du Cabinet
- Contribuer à l'organisation des évènements institutionnels : prise de contact avec les participants, recueil des éléments pour élaboration des prises de paroles du Président, élaboration des déroulés dans le respect du protocole, vérification des aspects logistiques, en lien avec l'assistante du Cabinet et le service communication
- Veiller à la mise en jour régulière de la base de données des contacts de l'Université (notamment ceux impliqués dans la gestion de crise), en lien avec l'assistante du Cabinet
- Suivre des dossiers affectés par la Directrice de Cabinet
- Rédiger des propositions de courriers, notes, relevés de décisions, compte-rendu de réunions, notices de propositions pour les distinctions honorifiques
- Apporter son expertise et aide à la mise en œuvre de la transformation numérique au sein du Cabinet
Formation/expérience
Diplôme minimum requis : bac +3 minimum (licence ou équivalent)
Une expérience dans le même type de poste est souhaitée.
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
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Activités principales
- Organiser l'agenda du Président (prise de rdv, élaboration des dossiers, rédaction de notes de vérification des aspects logistiques), en lien avec l'assistante du Cabinet
- Contribuer à l'organisation des évènements institutionnels : prise de contact avec les participants, recueil des éléments pour élaboration des prises de paroles du Président, élaboration des déroulés dans le respect du protocole, vérification des aspects logistiques, en lien avec l'assistante du Cabinet et le service communication
- Veiller à la mise en jour régulière de la base de données des contacts de l'Université (notamment ceux impliqués dans la gestion de crise), en lien avec l'assistante du Cabinet
- Suivre des dossiers affectés par la Directrice de Cabinet
- Rédiger des propositions de courriers, notes, relevés de décisions, compte-rendu de réunions, notices de propositions pour les distinctions honorifiques
- Apporter son expertise et aide à la mise en œuvre de la transformation numérique au sein du Cabinet
Formation/expérience
Diplôme minimum requis : bac +3 minimum (licence ou équivalent)
Une expérience dans le même type de poste est souhaitée.
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