informations générales
Montauban
La coordination fonctionnelle reste assurée par la Direction des Affaires Financières et de la contractualisation, Service Analyse de Gestion. Une réunion de coordination est organisée de manière régulière à laquelle doivent participer tous les Cadres Administratifs de Pôle.
Activités principales :
Participe à la conduite de la vie du pôle en lien avec le quatuor de pôle :
- Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle.
- Coordination des instances du pôle (planification, organisation, rédaction de relevés de décisions).
- Coordination des revues de gestion (préparation, participation et rédaction du relevé de décisions, suivi des actions).
Participe à l'élaboration, au portage administratif des projets du Pôle, au suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets de pôle et à leur évaluation. Contrôle, suit et assure le bilan des actions réalisées.
Suit les autorisations d'activité ou d'équipements lourds : contribution à la rédaction des dossiers d'autorisations, suivi des indicateurs et des calendriers d'autorisation.
Suit le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) : contribution à la rédaction des fiches concernant les pôles, suivi des indicateurs.
Participe au développement des partenariats (réseaux, établissements médico-sociaux,). Elabore spécifiquement et suit les conventions faisant référence à plusieurs directions fonctionnelles.
Suit les crédits spécifiques du Pôle (enveloppes ciblées) en lien avec les différentes directions fonctionnelles.
Analyse des tableaux de bord et indicateurs produits par le Service d'Analyse de Gestion, le Département d'Information Médicale (DIM), la Direction Qualité, et toutes autres Direction fonctionnelles productrice d'indicateurs à destination des pôles.
Participe à la réalisation d'études ou d'analyses destinées à optimiser les recettes et l'utilisation des ressources des pôles, et à améliorer la qualité du service rendu, grâce notamment au décloisonnement des services et unités composant les pôles.
Constitue des dossiers de candidatures pour les appels à projets concernant les pôles d'activité.
Répond aux enquêtes d'activité ou autres enquêtes concernant les pôles.
Suit, alimente et gère la base réglementaire concernant les activités du pôle.
S'organise avec son collègue Cadre administratif de pôle afin d'assurer une continuité minimale des fonctions pour chaque pôle en cas d'absence.
Activités spécifiques:
- Pôle FPE (25%)
Financement T2A, DAF Psychiatrie (en cours de réforme).
60 lits (dont 3 placements familiaux) et 44 places.
- Pôle BAACC (30%)
Financement T2A.
40 lits et 8 places.
- Pôle des Médecines (35%)
Financement T2A.
149 Lits et 16 places
- DAFC (10%)
- Qualités requises :
Facilités d'expression et de communication
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacités de proposition
Qualités relationnelles
- Connaissances générales :
Connaissances et pratique courante des outils bureautiques
Connaissances opérationnelles en droit de la fonction publique et droit hospitalier
Connaissances en contrôle de gestion, gestion financière et en analyse de gestion
- Connaissances spécifiques :
Connaissance du contrôle de gestion, élaboration des tableaux de bord
Maîtrise des outils de gestion informatiques (EXCEL, bases de données, requêter type Business object, ...)
Connaissances de l'environnement hospitalier (PMSI, T2A, législation et réglementation hospitalière)
Maîtrise à la fois de la comptabilité générale hospitalière (M21) et de la comptabilité analytique
Horaires : Du lundi au vendredi
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Participe à la conduite de la vie du pôle en lien avec le quatuor de pôle :
- Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle.
- Coordination des instances du pôle (planification, organisation, rédaction de relevés de décisions).
- Coordination des revues de gestion (préparation, participation et rédaction du relevé de décisions, suivi des actions).
Participe à l'élaboration, au portage administratif des projets du Pôle, au suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets de pôle et à leur évaluation. Contrôle, suit et assure le bilan des actions réalisées.
Suit les autorisations d'activité ou d'équipements lourds : contribution à la rédaction des dossiers d'autorisations, suivi des indicateurs et des calendriers d'autorisation.
Suit le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) : contribution à la rédaction des fiches concernant les pôles, suivi des indicateurs.
Participe au développement des partenariats (réseaux, établissements médico-sociaux,). Elabore spécifiquement et suit les conventions faisant référence à plusieurs directions fonctionnelles.
Suit les crédits spécifiques du Pôle (enveloppes ciblées) en lien avec les différentes directions fonctionnelles.
Analyse des tableaux de bord et indicateurs produits par le Service d'Analyse de Gestion, le Département d'Information Médicale (DIM), la Direction Qualité, et toutes autres Direction fonctionnelles productrice d'indicateurs à destination des pôles.
Participe à la réalisation d'études ou d'analyses destinées à optimiser les recettes et l'utilisation des ressources des pôles, et à améliorer la qualité du service rendu, grâce notamment au décloisonnement des services et unités composant les pôles.
Constitue des dossiers de candidatures pour les appels à projets concernant les pôles d'activité.
Répond aux enquêtes d'activité ou autres enquêtes concernant les pôles.
Suit, alimente et gère la base réglementaire concernant les activités du pôle.
S'organise avec son collègue Cadre administratif de pôle afin d'assurer une continuité minimale des fonctions pour chaque pôle en cas d'absence.
Activités spécifiques:
- Pôle FPE (25%)
Financement T2A, DAF Psychiatrie (en cours de réforme).
60 lits (dont 3 placements familiaux) et 44 places.
- Pôle BAACC (30%)
Financement T2A.
40 lits et 8 places.
- Pôle des Médecines (35%)
Financement T2A.
149 Lits et 16 places
- DAFC (10%)
- Qualités requises :
Facilités d'expression et de communication
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacités de proposition
Qualités relationnelles
- Connaissances générales :
Connaissances et pratique courante des outils bureautiques
Connaissances opérationnelles en droit de la fonction publique et droit hospitalier
Connaissances en contrôle de gestion, gestion financière et en analyse de gestion
- Connaissances spécifiques :
Connaissance du contrôle de gestion, élaboration des tableaux de bord
Maîtrise des outils de gestion informatiques (EXCEL, bases de données, requêter type Business object, ...)
Connaissances de l'environnement hospitalier (PMSI, T2A, législation et réglementation hospitalière)
Maîtrise à la fois de la comptabilité générale hospitalière (M21) et de la comptabilité analytique
Horaires : Du lundi au vendredi
