Assistant(e) médico-administratif(ve)

DESCRIPTIF
L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.
Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.

MISSIONS :
- Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents(enregistrement, tri, archivage, diffusion),
-Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
- Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
- Planification des rendez-vous, médicaux
- Reproduction de dossiers médicaux
- Saisie de statistiques
- Organisation des transports des résidents
- Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
- Gestion et saisie PATHOS

COMPÉTENCES EXIGEES :
Savoirs
-Rédaction
-Evaluation
- Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident

Savoir-faire
Bureautique : outils WORD EXCEL
Classement et archivistique (secret médical)
Gestion administrative
Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)

Savoir-être :
Disponibilité
Ecoute
Discrétion
Accueil de public difficile
Travail en équipe et avec les PM

Savoir-être
Ecoute
Disponibilité

CONDITIONS DE TRAVAIL
ETP 50 %
Sur base ETP 100 % : horaires jour 7h36/jour - 25 CA (+ 1 congé fractionné et 2 jours hors période selon les périodes de CA posés) - 18 RTT - 1 j solidarité, soit 17 RTT