informations générales
Pont-Audemer
CDD
- Accueil des patients et leurs proches
- Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs
- Réception, traitement, transmissions des appels et messages téléphoniques
- Organiser et faire fonctionner le secrétariat
- Planifications des rendez-vous des patients
- Tenue de l'agenda médical et psychologue avec enregistrement des rendez-vous pris pour les patients dans l'agenda Axigate - Suivi des dossiers de soins sous contraintes, préparation et planification des certificats en lien avec le bureau des entrées et les services en intra
- Contribuer à la mise en lien et à la transmission d'informations de patients à professionnels et entre les professionnels - Interface avec l'équipe médicale et paramédicale
- Gestion des dossiers médicaux (entrées/sorties, demandes de dossier patient)
- Gestion administrative de la prise en charge du patient (création de formulaires : personne de confiance, médecin traitant, CNI.)
- Gestion de la boîte mails
- Envoi et réception de courriers internes/externes
- Saisie des statistiques et des actes
- Gestion des bons de transport
- Traitement et mise en forme de documents, courriers (demandes admission, transfert, invitation des tuteurs et curateurs aux synthèses.)
- Classement, tri et archivage de documents (courriers, dossiers) sur Axigate
- Saisie de diagnostics
- Participation aux enquêtes, audits et certification
- Gestion des plannings des médecins sur Hextant (Clepsydre médical)
- Participation aux transmission (staffs, synthèse)
- Transmissions des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire
- Liaison entre intra et extra-hospitalier
- Liaison avec les autres secrétariats



