informations générales
Mâcon
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant comptable et administratif en CDI (H/F).
Créé en 1958, le groupement UNL est une centrale de référencement au service des professionnels des métiers de bouches. Présent à l'échelle nationale, avec plus de 40 adhérents à travers toute la France, UNL est une structure dynamique à taille humaine en constante évolution.
Vous avez des compétences en comptabilité et en administratif ? Vous maitrisez Excel, notamment la recherche v et les tableaux croisés dynamiques ? Alors lisez cette offre !
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités.
Votre mission consistera à :
1. Gestion Comptable
- Suivre attentivement les comptes adhérents, incluant à la fois les clients et les comptes courants.
- Effectuer les opérations de remise de chèques et calculer les ristournes pour les adhérents, contribuant ainsi à maintenir des relations solides avec la clientèle.
- Facturer les budgets marketing validés par la chargée de projet marketing et communication.
- Effectuer le lettrage
- Assurer le suivi des déclarations fournisseurs et gérer la facturation des RFA et des budgets résultant des accords commerciaux.
- Effectuer le suivi et les relances nécessaires pour les règlements fournisseurs.
2. Gestion Administrative
- Contrôler et valider les fiches de référencement.
- Organiser de manière efficace les périodes de référencement, coordonnant les rendez-vous, collectant les informations nécessaires et constituant les dossiers requis.
- Mettre à jour et maintenir les tarifs, les fiches d'accords et toutes les informations pertinentes sur le site Intranet.
- Gérer le classement et l'organisation des dossiers pour une circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.
- Gestion du standard téléphonique.
Le profil :
- Excellente maîtrise d'Excel
- Sens aigu de l'organisation, du détail et de la gestion du temps, afin de mener à bien les différentes tâches administratives et comptables.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine administratif et comptable, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez l'équipe et contribuez au succès commun !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCréé en 1958, le groupement UNL est une centrale de référencement au service des professionnels des métiers de bouches. Présent à l'échelle nationale, avec plus de 40 adhérents à travers toute la France, UNL est une structure dynamique à taille humaine en constante évolution.
Vous avez des compétences en comptabilité et en administratif ? Vous maitrisez Excel, notamment la recherche v et les tableaux croisés dynamiques ? Alors lisez cette offre !
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités.
Votre mission consistera à :
1. Gestion Comptable
- Suivre attentivement les comptes adhérents, incluant à la fois les clients et les comptes courants.
- Effectuer les opérations de remise de chèques et calculer les ristournes pour les adhérents, contribuant ainsi à maintenir des relations solides avec la clientèle.
- Facturer les budgets marketing validés par la chargée de projet marketing et communication.
- Effectuer le lettrage
- Assurer le suivi des déclarations fournisseurs et gérer la facturation des RFA et des budgets résultant des accords commerciaux.
- Effectuer le suivi et les relances nécessaires pour les règlements fournisseurs.
2. Gestion Administrative
- Contrôler et valider les fiches de référencement.
- Organiser de manière efficace les périodes de référencement, coordonnant les rendez-vous, collectant les informations nécessaires et constituant les dossiers requis.
- Mettre à jour et maintenir les tarifs, les fiches d'accords et toutes les informations pertinentes sur le site Intranet.
- Gérer le classement et l'organisation des dossiers pour une circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.
- Gestion du standard téléphonique.
Le profil :
- Excellente maîtrise d'Excel
- Sens aigu de l'organisation, du détail et de la gestion du temps, afin de mener à bien les différentes tâches administratives et comptables.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine administratif et comptable, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez l'équipe et contribuez au succès commun !
