Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'assistant administratif et comptable fait partie du service comptabilité et ressources humaines dirigé par la R.A.F. Ce service prend en charge : la comptabilité, les ressources humaines, le contrôle de gestion, le juridique et une grande partie des questions administratives.

Rôle de l'assistant(e) :
Son rôle est d'assister la R.A.F prioritairement dans les tâches du quotidien, ensuite sur des projets identifiés et plus ponctuels. Les tâches qui sont détaillées ci-dessous sont non exhaustives et peuvent évoluer dans le temps en fonction des compétences de l'assistant et de l'activité.

Contenu du poste :
Comptabilité :
- Saisie comptable des écritures courantes (achats, frais, banque, ventes, payes), rapprochement bancaire, lettrage, TVA
- Établissement des factures/factures proforma/devis
- Aide au contrôle mensuel des comptes
- Aide à la préparation de la clôture comptable :
o Traitement des inventaires de matières premières solides
o Assistance à la préparation du dossier de révision

Ressources humaines :
- Vérification des plannings
- Aide au recrutement
- Préparation et tenue des dossiers RH
- Suivi de la rémunération des stagiaires

Administratif :
- Traitement du courrier (ouverture des plis, envoi du courrier, rédaction lettres)
- Classement et archivage
- Gestion de la relation fournisseurs (demandes d'avoir, réclamation des factures manquantes )
- Rédaction et enrichissement du livret des procédures du poste

Profil/Compétences :
Maitrise de l'outil informatique, Rigueur, Sérieux, Organisation
Logiciels utilisés : EBP, Pointex, Combo (formation possible)
Anglais professionnel souhaitable

Début du contrat : le 5 septembre 2023

Rémunération et avantages : 1650€ net, mutuelle et repas du midi inclus.

Autres informations : travail du lundi au vendredi 8h30-11h ; 11h30-17h (16h une fois/semaine, à définir)