informations générales
Saint-Raphaël
Notre centre de vacances "Le Haut Peyron", à Saint-Raphaël, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Implanté à proximité de la ville et à 5 minutes des premières plages, le centre offre une superficie de 8 hectares boisés et arborés. Votre public sera varié entre des sportifs, des jeunes, des stagiaires de l'animation, des familles ou encore des personnes atteintes de handicaps.
Vos principales missions seront :
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
Gérer les mails de la boîte mail « contact »
Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents, clients et/ou des partenaires
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
Rapprochement des éléments comptable Devis, Bon de commande, factures
Poste à pourvoir de mi-mai à mi-septembre à temps partiel (4jours/semaine). Répartition hebdomadaire du lundi au dimanche
Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 1483.42€ Brut mensuel + avantages (prime familiale, avantages CSE, prime de reconstitution de carrière, mutuelle ...)
Profil recherché
Expérience secrétariat de direction.
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent souhaité
Aptitudes
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
- Autonomie
- Capacités d'initiative et de rendre compte
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web.)
- Maniement des chiffres
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de l'économie sociale et solidaire serait un plus
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation à différents publics.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireImplanté à proximité de la ville et à 5 minutes des premières plages, le centre offre une superficie de 8 hectares boisés et arborés. Votre public sera varié entre des sportifs, des jeunes, des stagiaires de l'animation, des familles ou encore des personnes atteintes de handicaps.
Vos principales missions seront :
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
Gérer les mails de la boîte mail « contact »
Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents, clients et/ou des partenaires
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
Rapprochement des éléments comptable Devis, Bon de commande, factures
Poste à pourvoir de mi-mai à mi-septembre à temps partiel (4jours/semaine). Répartition hebdomadaire du lundi au dimanche
Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 1483.42€ Brut mensuel + avantages (prime familiale, avantages CSE, prime de reconstitution de carrière, mutuelle ...)
Profil recherché
Expérience secrétariat de direction.
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent souhaité
Aptitudes
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
- Autonomie
- Capacités d'initiative et de rendre compte
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web.)
- Maniement des chiffres
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de l'économie sociale et solidaire serait un plus
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation à différents publics.
