informations générales
Clermont-Ferrand
Agence de paysage (bureau d'études) de moins de 10 salariés située dans le centre-ville de Clermont-Ferrand recherche un-e assistant-e administrative et technique (polyvalent.e).
Avec une clientèle et un réseau d'acteurs composé en majorité d'administrations diverses , de collectivités, d'entreprises de travaux publics, de voiries et réseaux diverses, il est nécessaire de connaître ou d'avoir des notions dans les marchés et la commande publique.
Après une immersion et mise à niveau des outils, vous accompagnerez le chef d'agence et ses chargés de projets dans la préparation et le suivi administratif des dossiers et affaires de l'agence :
- Préparation des appels d'offres (veille internet, volet administratif, plannings, mise en ligne sur les plateformes dématérialisés)
- Gestion de la facturation de l'agence (rédaction et mise en ligne sur Chorus)
- Suivi financier des marchés (aide à la rédaction des situations des entreprises, des cotraitants)
- Gestion des contacts, courriels et accueil
- Gestion de planning et organisation des rdv et réunions
- Suivi des références, de site internet,
- Préparation des supports de présentation et autres dossiers de marchés
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Interfaces avec le service comptable de l'agence
Avec de nombreuses missions en équipe il faut appréhender les rôles et devoirs des différents membres et être en capacité de gérer le suivi et relance des compétences associées pour la tenue des calendriers et des phases de missions.
Vous avez une expérience en bureau d'études, collectivité ou une entreprise du btp, vous manipulez les outils informatiques de bureautiques standards (Word/Excel/P.point/Outlook/One note) et les outils techniques associés ( Modèle, macro, calculs et arrondis, masque de diapositive et autres.). Avoir des notions sur des logiciels métiers plus pointus tels Indesign, ou logiciels en ligne et de partage (drive, sheets, frama .) serait un plus.
Vous avez des aptitudes rédactionnelles, de calculs. Vous êtes méthodique, ordonné et avez un bon sens du relationnel.
Poste à pourvoir pour l'été 2024 en temps complet ou partiel / Télétravail possible
Salaire à convenir suivant profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec une clientèle et un réseau d'acteurs composé en majorité d'administrations diverses , de collectivités, d'entreprises de travaux publics, de voiries et réseaux diverses, il est nécessaire de connaître ou d'avoir des notions dans les marchés et la commande publique.
Après une immersion et mise à niveau des outils, vous accompagnerez le chef d'agence et ses chargés de projets dans la préparation et le suivi administratif des dossiers et affaires de l'agence :
- Préparation des appels d'offres (veille internet, volet administratif, plannings, mise en ligne sur les plateformes dématérialisés)
- Gestion de la facturation de l'agence (rédaction et mise en ligne sur Chorus)
- Suivi financier des marchés (aide à la rédaction des situations des entreprises, des cotraitants)
- Gestion des contacts, courriels et accueil
- Gestion de planning et organisation des rdv et réunions
- Suivi des références, de site internet,
- Préparation des supports de présentation et autres dossiers de marchés
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Interfaces avec le service comptable de l'agence
Avec de nombreuses missions en équipe il faut appréhender les rôles et devoirs des différents membres et être en capacité de gérer le suivi et relance des compétences associées pour la tenue des calendriers et des phases de missions.
Vous avez une expérience en bureau d'études, collectivité ou une entreprise du btp, vous manipulez les outils informatiques de bureautiques standards (Word/Excel/P.point/Outlook/One note) et les outils techniques associés ( Modèle, macro, calculs et arrondis, masque de diapositive et autres.). Avoir des notions sur des logiciels métiers plus pointus tels Indesign, ou logiciels en ligne et de partage (drive, sheets, frama .) serait un plus.
Vous avez des aptitudes rédactionnelles, de calculs. Vous êtes méthodique, ordonné et avez un bon sens du relationnel.
Poste à pourvoir pour l'été 2024 en temps complet ou partiel / Télétravail possible
Salaire à convenir suivant profil
