informations générales
Maisons-Laffitte
L'agent administratif assure le traitement administratif et comptable de la direction. Il assure le suivi financier de la direction. Il effectue l'ensemble des déclarations nécessaires à l'activité. Il est chargé de l'établissement des dossiers des intermittents et des relations avec les compagnies. Il participe à l'organisation des évènements et à l'accueil des spectacles.
MISSIONS PRINCIPALES
- Préparation et suivi les contrats, décisions, délibérations, conventions de partenariats et déclarations nécessaires à la conduite de l'activité (établissement des états SACEM, SACD, taxes parafiscales sur les spectacles, suivi des avis de paiement)
- Gestion et suivi des déclarations d'intermittents
- Supervision du budget en fonctionnement et en investissement en lien avec les directeurs (tenue des journaux de dépenses et de recettes, établissement des bons de commandes, gestion des factures .)
- Etablissement des contacts avec les compagnies et partenaires institutionnels
- Préparation de l'accueil des artistes (établissement des besoins en hébergement, repas, transport .)
- Gestion des stocks et approvisionnement des évènements
- Etablissement des feuilles de route
- Accueil des publics lors des manifestations et des spectacles
- Suivi de la fréquentation
- Renseignement des outils de suivi de l'activité
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Suivi des agendas de travail
ACTIVITES ANNEXES :
- Mission de régisseur
CONTRAINTES - DIFFICULTES DU POSTE :
- Disponibilité en soirée et le week-end. Présence obligatoire sur les spectacles.
- Réactivité liée aux échéances du secteur d'activité
- Contacts permanents avec le public.
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- Formation dans les domaines culturels
- Formation dans les domaines de la gestion et administration
SAVOIRS
- Connaissances et intérêt avérés pour le secteur culturel et artistique
- Connaissances du modèle économique et social du secteur
- Connaissances dans les domaines de la billetterie, de la médiation et de la communication
- Connaissances de l'environnement administratif du spectacle vivant, de l'enseignement artistique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à créer et entretenir des relations de partenariats
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Outlook, Internet, Réseaux sociaux, logiciel de billetterie, logiciels de mise en page.
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Capacités relationnelles
SAVOIR-ETRE
- Sens du service public
- Rigueur et probité
- Sens de l'accueil : prévention, courtoisie, écoute, patience, discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme, capacité d'initiative, réactivité, autonomie
- Créativité
- Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie
- Ponctualité, assiduité, disponibilité
Rémunération et avantages :
Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun - Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)
Temps de travail : 39h10 (30 CA, 17 RTT, 2 HP)
=> Poste ouvert aux cadres d'emploi des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) à pourvoir dès que possible.