informations générales
Vitrolles
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.
Votre mission s'articule autour de 5 axes principaux :
* Trésorerie et Comptabilité
Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
Encaissement des règlements reçus,
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
* Gestion commerciale
Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales.
* Gestion administrative des collaborateurs
Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,
Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers....)
* Gestion des achats/approvisionnements pour l'agence
Gérez les achats de matières en électricité et en CVC, en appliquant les accords cadres nationaux et en optimisant les coûts (négociation des prix),
Commandez puis réceptionnez les marchandises ou organisez leur réception sur le chantier,
Préparez l'échéance fournisseurs mensuelle en contrôlant les factures reçues,
Assurez le suivi de l'outillage individuel et commun, du parc véhicules de l'agence ainsi que l'attribution des vêtements de travail.
Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission s'articule autour de 5 axes principaux :
* Trésorerie et Comptabilité
Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
Encaissement des règlements reçus,
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
* Gestion commerciale
Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales.
* Gestion administrative des collaborateurs
Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,
Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers....)
* Gestion des achats/approvisionnements pour l'agence
Gérez les achats de matières en électricité et en CVC, en appliquant les accords cadres nationaux et en optimisant les coûts (négociation des prix),
Commandez puis réceptionnez les marchandises ou organisez leur réception sur le chantier,
Préparez l'échéance fournisseurs mensuelle en contrôlant les factures reçues,
Assurez le suivi de l'outillage individuel et commun, du parc véhicules de l'agence ainsi que l'attribution des vêtements de travail.
Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.
