informations générales
Biesheim
"Mission Principale :
Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. Il/elle assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers et fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il/elle prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le responsable planning, les transmet aux clients.
Il/elle prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il/elle assure l'enregistrement comptable. En matière de gestion du personnel, Il/elle suit les dossiers des salariés. Il/elle comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
Conditions d'exercice :
L'activité s'exerce au sein de notre entreprise possédant un parc d'engins de levage. Ce secteur représente des activités de prestation/location de service diversifiées. Le poste d'assistant administratif, directement rattaché à la direction, est en relation avec les salariés, les clients, les fournisseurs, le comptable et l'administration.
Compétences et qualités :
L'assistant(e) administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de levage. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.
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Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il/elle prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le responsable planning, les transmet aux clients.
Il/elle prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il/elle assure l'enregistrement comptable. En matière de gestion du personnel, Il/elle suit les dossiers des salariés. Il/elle comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
Conditions d'exercice :
L'activité s'exerce au sein de notre entreprise possédant un parc d'engins de levage. Ce secteur représente des activités de prestation/location de service diversifiées. Le poste d'assistant administratif, directement rattaché à la direction, est en relation avec les salariés, les clients, les fournisseurs, le comptable et l'administration.
Compétences et qualités :
L'assistant(e) administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de levage. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.
