Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Notre client accompagne ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information en France comme dans le monde entier.En qualité de gestionnaire de notes de frais.
Votre mission principale est de garantir la conformité, la qualité et le traitement des notes de frais, avances et déplacements professionnels, dans le respect de la politique interne, des règles URSSAF et des délais de remboursement.

Vos missions

Collecter et contrôler les notes de frais et leurs justificatifs ;
Vérifier les montants, dates, catégories et informations nécessaires ;
Contrôler la conformité des dépenses avec les règles de l'entreprise ;
Identifier les erreurs, doublons ou justificatifs manquants ;
Effectuer les relances auprès des collaborateurs si nécessaire ;
Suivre le processus de validation des dépenses ;
Préparer les éléments pour le remboursement des salariés ;
Effectuer la saisie et le classement des documents ;
Transmettre les informations nécessaires au service comptable ;
Accompagner les collaborateurs, managers et RH dans l'utilisation des outils et l'application de la politique frais
Participer au suivi et au contrôle des dépenses professionnelles ;
Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion mis à disposition.
Lieu: Boulogne Billancourt 92
Durée de la mission : dès que possible, 3 mois
Salaire : 2100 EUR brut mensuel Communication écrite
Sens du service
Proactivité
Sens relationnel
Orientation résultats
Communication orale
Esprit de Synthese

Excel Niveau 2
SAP niveau avancé
Office 365
Anglais - B1 Niveau SeuilVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)