informations générales
Pêchereau
Assure la gestion comptable, le suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion administrative du personnel.
Un premier CDD vous sera proposé.
Relations de travail :
En interne :
- Supervision hiérarchique par le Directeur de Site et le Directeur Administratif et Financier Groupe
- Échange d'informations avec le responsable fabrication et le responsable qualité
- Communication avec l'ensemble du personnel
En externe :
- Fournisseurs - Clients - Homologues des autres sites - Cabinet expert-comptable - Organismes divers
Descriptions des activités significatives :
- Missions comptables :
- Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs
- Saisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l'activité de l'entreprise
- Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancaires
- Établir les factures clients
- Effectuer les relances clients
- Procéder à la saisie des OD de salaires
- Réalisation de la déclaration des taxes (TVA, CFE, CVAE.)
- Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois (Factures non parvenue, charges constatées d'avance.)
- Vérifier, Comptabiliser et mettre en paiement les notes de frais
- Missions Ressources Humaines :
- Gérer les Entrées/Sorties du personnel (déclaration préalable à l'embauche, contrat/avenant de travail, suivi période
d'essai, suivi médecine du travail, solde de tout compte, .) en lien avec le cabinet comptable
- Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
- Suivre le Plan de développement des compétences (liens avec l'OPCO, les prestataires de formation, demande de
prise en charge, ...)
- Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de poste
- Assurer la gestion des dossiers intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés
d'heures)
- Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des candidatures.)
- Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (centralisation des points, convocations,
rédaction des ODJ et transmission des éléments aux élus)
- Mettre en œuvre et suivre le process de Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité
- Missions administratives et commerciales :
- Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande client
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI
- Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le site
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Connaissance commerciale
- Connaissances comptables + maîtrise des logiciels utilisés (EBP, Zeendoc)
- Connaissance des normes administratives
- Connaissances ressources humaines et veille sociale
- Outils informatiques (pack office)
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Relations de travail :
En interne :
- Supervision hiérarchique par le Directeur de Site et le Directeur Administratif et Financier Groupe
- Échange d'informations avec le responsable fabrication et le responsable qualité
- Communication avec l'ensemble du personnel
En externe :
- Fournisseurs - Clients - Homologues des autres sites - Cabinet expert-comptable - Organismes divers
Descriptions des activités significatives :
- Missions comptables :
- Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs
- Saisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l'activité de l'entreprise
- Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancaires
- Établir les factures clients
- Effectuer les relances clients
- Procéder à la saisie des OD de salaires
- Réalisation de la déclaration des taxes (TVA, CFE, CVAE.)
- Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois (Factures non parvenue, charges constatées d'avance.)
- Vérifier, Comptabiliser et mettre en paiement les notes de frais
- Missions Ressources Humaines :
- Gérer les Entrées/Sorties du personnel (déclaration préalable à l'embauche, contrat/avenant de travail, suivi période
d'essai, suivi médecine du travail, solde de tout compte, .) en lien avec le cabinet comptable
- Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
- Suivre le Plan de développement des compétences (liens avec l'OPCO, les prestataires de formation, demande de
prise en charge, ...)
- Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de poste
- Assurer la gestion des dossiers intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés
d'heures)
- Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des candidatures.)
- Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (centralisation des points, convocations,
rédaction des ODJ et transmission des éléments aux élus)
- Mettre en œuvre et suivre le process de Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité
- Missions administratives et commerciales :
- Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande client
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI
- Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le site
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Connaissance commerciale
- Connaissances comptables + maîtrise des logiciels utilisés (EBP, Zeendoc)
- Connaissance des normes administratives
- Connaissances ressources humaines et veille sociale
- Outils informatiques (pack office)
