informations générales
Mulhouse
Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un assistant administratif / Assistante administrative et comptable
A TEMPS PARTIEL - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024
Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les procédures liées à notre activité.
Salaire horaire : 12,15 € brut - soit mensuel : 1 211,00 € brut
Jours et horaires de travail : 23h par semaine
Lundi : de 9h à 12h / 14h à 18h
Mardi : de 9h à 12h
Mercredi : de 9h à 12h
Jeudi : de 9h à 12h / 14h à 18h
Vendredi : de 9h à 12h
Principales missions :
Comptabilité :
Saisie sous SAGE COMPTABILITE des écritures dans les journaux banque, caisse, achat, vente et OD, lettrage, gestion des factures clients (saisie, suivi et encaissement des règlements, relances), gestion des factures fournisseurs (suivi et règlements), déclarations de TVA.
Administratif :
Accueil physique et téléphonique, frappe et mise en forme de devis, contrats, appels d'offres, rédaction de mails sous Outlook.
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), consciencieux (euse), logique et vous êtes une personne de confiance.
Critères impératifs :
vous avez une bonne connaissance du logiciel SAGE COMPTABILITE et de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook),
vous bénéficiez de 4-5 ans minimum d'expérience dans un poste administratif,
vous avez un niveau (diplôme acquis) Bac à Bac + 2 dans l'assistanat.
vous maitrisez le logiciel Excel
vous respecterez scrupuleusement la méthodologie et les procédures mises en place par l'Assistante de Direction
Autres missions ressources humaines sur lesquelles vous serez formés si vous ne les maitrisez pas :
Suivi administratif du personnel, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), déclarations des attestations de salaires (arrêts maladie, maternité, accident du travail etc.. via Net-Entreprises.fr), suivi des visites médicales, saisie des paies sous SAGE PAIE, paiements des salaires, établissement des documents liés aux « solde de tout compte », suivi des adhésions mutuelle entreprise, suivi des dossiers de prévoyance entreprise, déclarations DSN via SAGE PAIE, divers travaux administratifs.
Si vous correspondez au profil, merci d'envoyer lettre de motivation et CV par mail à secretariat@systemealsacienservices.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA TEMPS PARTIEL - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024
Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les procédures liées à notre activité.
Salaire horaire : 12,15 € brut - soit mensuel : 1 211,00 € brut
Jours et horaires de travail : 23h par semaine
Lundi : de 9h à 12h / 14h à 18h
Mardi : de 9h à 12h
Mercredi : de 9h à 12h
Jeudi : de 9h à 12h / 14h à 18h
Vendredi : de 9h à 12h
Principales missions :
Comptabilité :
Saisie sous SAGE COMPTABILITE des écritures dans les journaux banque, caisse, achat, vente et OD, lettrage, gestion des factures clients (saisie, suivi et encaissement des règlements, relances), gestion des factures fournisseurs (suivi et règlements), déclarations de TVA.
Administratif :
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Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), consciencieux (euse), logique et vous êtes une personne de confiance.
Critères impératifs :
vous avez une bonne connaissance du logiciel SAGE COMPTABILITE et de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook),
vous bénéficiez de 4-5 ans minimum d'expérience dans un poste administratif,
vous avez un niveau (diplôme acquis) Bac à Bac + 2 dans l'assistanat.
vous maitrisez le logiciel Excel
vous respecterez scrupuleusement la méthodologie et les procédures mises en place par l'Assistante de Direction
Autres missions ressources humaines sur lesquelles vous serez formés si vous ne les maitrisez pas :
Suivi administratif du personnel, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), déclarations des attestations de salaires (arrêts maladie, maternité, accident du travail etc.. via Net-Entreprises.fr), suivi des visites médicales, saisie des paies sous SAGE PAIE, paiements des salaires, établissement des documents liés aux « solde de tout compte », suivi des adhésions mutuelle entreprise, suivi des dossiers de prévoyance entreprise, déclarations DSN via SAGE PAIE, divers travaux administratifs.
Si vous correspondez au profil, merci d'envoyer lettre de motivation et CV par mail à secretariat@systemealsacienservices.fr
