Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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MAIRIE

CDD

Au sein du service Comptabilité, le ou la gestionnaire comptabilité et administratif assure le suivi des dépenses et des recettes courantes de la commune, en garantissant la bonne exécution comptable et budgétaire des opérations.
Il/elle contribue à la fiabilité des procédures financières et au respect du cadre réglementaire, en lien avec l'ensemble des services (techniques, espaces verts, enfance et jeunesse, services supports) et les partenaires extérieurs (fournisseurs, prestataires, trésorerie).

Activités principales

Élaborer les bons de commande en lien avec les besoins des services.
Assurer la saisie des engagements comptables dans le respect des procédures budgétaires.
Réaliser la liquidation et l'ordonnancement des factures.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord financiers (suivi budgétaire, engagements, prévisionnel.).
Assurer le suivi administratif et financier des contrats (marchés publics, conventions, prestations) en lien avec les services.
Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
Préparer les échéanciers, mandatements et titres de recettes.
Tenir à jour les bases de données comptables et financières.

Activités secondaires

Participer à la préparation budgétaire et aux travaux de clôture comptable.
Appuyer les services dans la compréhension des procédures financières.
Contribuer à la fiabilisation des processus comptables.

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