informations générales
Prunay-en-Yvelines
Vos Missions : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion Administrative et RH :
* Enregistrement des devis signés et passage des commandes via le logiciel « Jardicontact ».
* Mise à jour de la base clients et utilisation des fonctionnalités du logiciel de gestion.
* Traitement des appels, mails et courriers.
* Rédaction et suivi des documents administratifs.
* Suivi des contrats (Internet, téléphonie, services généraux) et conformité des dossiers réglementaires (assurances, sécurité, incendie, etc.).
* Préparation des appels d'offres.
* Suivi et mise à jour des dossiers de certification « Qualipaysage ».
* Gestion de la communication interne et externe, y compris le site Internet.
* Réception des livraisons, tri et classement des bons.
* Préparation des éléments de salaire pour le prestataire de paie, contrôle et réalisation des virements, ainsi que la gestion administrative RH (visites médicales, formations, gestion des absences, etc.).
Comptabilité :
* Suivi de la comptabilité clients (facturation, encaissements, créances).
* Suivi de la comptabilité fournisseurs (paiement des factures, gestion des litiges).
* Suivi de la trésorerie.
* Préparation du dossier comptable pour transmission au cabinet comptable.
Contrôle de Gestion :
* Optimisation des outils de suivi comptable via la mise à jour de tableaux de bord.
* Supervision, contrôle et optimisation de la gestion de la trésorerie.
* Élaboration des budgets prévisionnels.
* Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, proposition d'actions correctives.
* Suivi de la rentabilité (calcul des marges chantiers) et optimisation des dépenses de fonctionnement.
* Gestion des relations avec le cabinet comptable, l'expert-comptable, les services fiscaux, les intermédiaires financiers et les organismes sociaux.
Profil recherché :
Expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Souhait de s'investir durablement dans un environnement de travail serein.
Autonomie et capacité à travailler seul(e).
Possibilité de temps partiel
Le poste est à pouvoir le 1er septembre 2026.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion Administrative et RH :
* Enregistrement des devis signés et passage des commandes via le logiciel « Jardicontact ».
* Mise à jour de la base clients et utilisation des fonctionnalités du logiciel de gestion.
* Traitement des appels, mails et courriers.
* Rédaction et suivi des documents administratifs.
* Suivi des contrats (Internet, téléphonie, services généraux) et conformité des dossiers réglementaires (assurances, sécurité, incendie, etc.).
* Préparation des appels d'offres.
* Suivi et mise à jour des dossiers de certification « Qualipaysage ».
* Gestion de la communication interne et externe, y compris le site Internet.
* Réception des livraisons, tri et classement des bons.
* Préparation des éléments de salaire pour le prestataire de paie, contrôle et réalisation des virements, ainsi que la gestion administrative RH (visites médicales, formations, gestion des absences, etc.).
Comptabilité :
* Suivi de la comptabilité clients (facturation, encaissements, créances).
* Suivi de la comptabilité fournisseurs (paiement des factures, gestion des litiges).
* Suivi de la trésorerie.
* Préparation du dossier comptable pour transmission au cabinet comptable.
Contrôle de Gestion :
* Optimisation des outils de suivi comptable via la mise à jour de tableaux de bord.
* Supervision, contrôle et optimisation de la gestion de la trésorerie.
* Élaboration des budgets prévisionnels.
* Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, proposition d'actions correctives.
* Suivi de la rentabilité (calcul des marges chantiers) et optimisation des dépenses de fonctionnement.
* Gestion des relations avec le cabinet comptable, l'expert-comptable, les services fiscaux, les intermédiaires financiers et les organismes sociaux.
Profil recherché :
Expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Souhait de s'investir durablement dans un environnement de travail serein.
Autonomie et capacité à travailler seul(e).
Possibilité de temps partiel
Le poste est à pouvoir le 1er septembre 2026.
