informations générales
Verniolle
CDI
Missions et activités :
Administration :
. Accueil : téléphonique et physique (planification au côté du Directeur)
. Courrier arrivé, mails
. Commande et suivi des fournitures (bureau, autres)
. Gestion des titres-restaurant : commande
Comptabilité :
. Réalisation des fiches d'engagement de dépenses de fonctionnement, des factures et du suivi
. Saisies comptables des recettes et dépenses
. Vérification des comptes et notamment des comptes de prêt pour cohérence avec le progiciel Arka
. Vérification de l'ensemble de la comptabilité : bilan à fin juin et fin année, pour transmission expert- comptable, commissaire aux comptes. Contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable pour ces réalisations
. Mise à jour du tableau des provisions et pertes, suite à la commission de recouvrement.
Gestion financement "budget d'animation" :
. Suivi financement du budget d'animation (fonds publics et privés) en collaboration avec le Directeur
Gestion financement "fonds de prêt d'honneur" :
. Suivi des engagements et des fonds disponibles : contre garantie des prêts d'honneur, suivi mensuel des engagements
Suivi post création :
. Veille sur les retours de compte rendu suivi post création instructeurs / chargés de mission
Gestion des remboursements :
. Gestion des prélèvements dont incidents de remboursement
. Veille économique (cessation, liquidations judiciaire, .)
. Commission de recouvrement : préparation (mise à jour tableau suivi, ordre du jour .) et animation de la réunion
Comité des risques :
. Echange avec le Trésorier et Directeur pour l'inventaire des problématiques identifiées et l'établissement de l'ordre du jour des réunions
. Préparation et co animation de la réunion avec le Trésorier et le Directeur selon l'ordre du jour établi
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Compétences et expertise en comptabilité ( dont mise en place de prêts )
Connaître le fonctionnement d'une association
Savoir-faire : être capable d'utiliser de manière performante des outils informatiques tels que le Pack Office (Word, Excel, .), être en capacité de s'approprier d'autres outils informatiques (dont progiciel Arka)
Savoir-être : organisation / rigueur, esprit d'équipe, sens des responsabilités, autonomie, adaptabilité
Conditions :
Contrat à durée indéterminée
Temps complet (35 heures / semaine)
Association régie par le Code du travail et le statut des personnels des organismes de développement économique (dit « Statut CNER-UCCAR »)
Tickets restaurant
Mutuelle
Poste basé à VERNIOLLE (09 340)
Etre titulaire du permis B, véhicule obligatoire, frais remboursés.
Activité réalisée sous la responsabilité du Directeur
Rémunération : selon expérience
Date d'embauche : le plus rapidement possible
Candidature (cv + lettre de motivation) par mail auprès de Monsieur le Président d'Initiative Ariège
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration :
. Accueil : téléphonique et physique (planification au côté du Directeur)
. Courrier arrivé, mails
. Commande et suivi des fournitures (bureau, autres)
. Gestion des titres-restaurant : commande
Comptabilité :
. Réalisation des fiches d'engagement de dépenses de fonctionnement, des factures et du suivi
. Saisies comptables des recettes et dépenses
. Vérification des comptes et notamment des comptes de prêt pour cohérence avec le progiciel Arka
. Vérification de l'ensemble de la comptabilité : bilan à fin juin et fin année, pour transmission expert- comptable, commissaire aux comptes. Contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable pour ces réalisations
. Mise à jour du tableau des provisions et pertes, suite à la commission de recouvrement.
Gestion financement "budget d'animation" :
. Suivi financement du budget d'animation (fonds publics et privés) en collaboration avec le Directeur
Gestion financement "fonds de prêt d'honneur" :
. Suivi des engagements et des fonds disponibles : contre garantie des prêts d'honneur, suivi mensuel des engagements
Suivi post création :
. Veille sur les retours de compte rendu suivi post création instructeurs / chargés de mission
Gestion des remboursements :
. Gestion des prélèvements dont incidents de remboursement
. Veille économique (cessation, liquidations judiciaire, .)
. Commission de recouvrement : préparation (mise à jour tableau suivi, ordre du jour .) et animation de la réunion
Comité des risques :
. Echange avec le Trésorier et Directeur pour l'inventaire des problématiques identifiées et l'établissement de l'ordre du jour des réunions
. Préparation et co animation de la réunion avec le Trésorier et le Directeur selon l'ordre du jour établi
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Compétences et expertise en comptabilité ( dont mise en place de prêts )
Connaître le fonctionnement d'une association
Savoir-faire : être capable d'utiliser de manière performante des outils informatiques tels que le Pack Office (Word, Excel, .), être en capacité de s'approprier d'autres outils informatiques (dont progiciel Arka)
Savoir-être : organisation / rigueur, esprit d'équipe, sens des responsabilités, autonomie, adaptabilité
Conditions :
Contrat à durée indéterminée
Temps complet (35 heures / semaine)
Association régie par le Code du travail et le statut des personnels des organismes de développement économique (dit « Statut CNER-UCCAR »)
Tickets restaurant
Mutuelle
Poste basé à VERNIOLLE (09 340)
Etre titulaire du permis B, véhicule obligatoire, frais remboursés.
Activité réalisée sous la responsabilité du Directeur
Rémunération : selon expérience
Date d'embauche : le plus rapidement possible
Candidature (cv + lettre de motivation) par mail auprès de Monsieur le Président d'Initiative Ariège
