Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

  • Ayguesvives

Ce poste est ouvert du fait de l'augmentation de l'activité de l'association. Ce poste a pour objet de renforcer l'équipe administrative, notamment dans le soutien des chargées de projets et particulièrement de la direction. Il comprend une partie montage et suivi des demandes de financements publics, une partie de veille sur les financements privés et une partie d'assistance à la direction sur l'établissement des tableaux de bord.
Au sein de l'équipe de salariés (12 personnes) et en lien avec le conseil d'administration et les adhérents bénévoles, vous serez amené à mener les actions suivantes :
- Demandes de subventions publiques : Montage des dossiers de demande de financement, auprès des partenaires financiers de l'association : Conseil Régional, Agence de l'eau, ...
- Recherche de financements privés : Veille sur les financements privés disponibles, contact des fondations ou mécènes, montage des dossiers de demande de financement.
- Suivi de l'avancement des conventions : Suivi du déroulement des projets, bilans intermédiaires, demandes de paiements des subventions.
- Établissement de tableaux de bord de suivis : Préparation des points d'étape financiers et d'activité.
- Appui aux tâches administratives : Accueil, courrier, gestion des fournitures, ...

Répartition du temps de travail : 30 % sur les subventions publiques, 20 % sur les financements privés, 20 % sur les tâches administratives, 20 % sur le suivi et 10 % de formation. (Sous réserve d'évolution en fonction de la charge de travail de l'association)

Conditions de travail :
- Durée du travail : 35 h / semaine (possibilité de temps partiel si souhaité)
- Lieu de travail : Ayguesvives (20 km au sud-est de Toulouse)
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