Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons une secrétaire comptable en CDD de remplacement suite à un arrêt maladie. Contrat évolutif en CDI en cas de non-retour. Prise de poste au plus tôt.
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1 - Participation au fonctionnement su service ASELL (Accompagnement Socio-Educatif Lié au Logement)
- Assure la mise à jour régulière des bases de données informatiques (maîtrise de Excel - tableau dynamique)
- Veille au respect des délais des bilans, suivi des mesures et des bilans des TS
- Renseigne, saisie et transmet les bilans P1, P2, P3, P4 et P5
- Collabore avec la comptabilité, la direction aux projets - Participe à l'élaboration d'outils en lien avec le service
- Peut être amenée à accompagner les TS aux RDV P3 (VAD) ENQUETES
- Participe au fonctionnement des réunions ASELL
- Courrier départ spécifique ASELL suivi mesure, CD13, P3 2
2 - Gestion du parc automobile
- Effectue les démarches liées au véhicule (Carte grise, assurance)
- Planifie les contrôles techniques des véhicules
- Gère les déclarations de sinistres
- Tient à jour des dossiers voitures

3 - Gestion du DUERP
- Met à jour régulièrement le DUERP
- Crée des outils adaptés à l'évaluation des risques
- Suit les retours des fiches sécurité
- Finalise, et édite le document en collaboration avec la Direction - Aide à la mise en place de procédures qualité, sécurité

4 - Tâches comptable
- Saisie de factures fournisseurs
- Gestion de caisses - Encaissement
- Calcul des participations familles
- Travail en binôme sur les tâches comptable

Connaissances essentielles au poste
- Connaissances approfondit d'Excel - niveau 2
- Maitrise de Word - Outlook
- Esprit de logique et analyse
- Autonome sur le poste

Diplômes
Bac Compta minimum
Bac Secrétariat