Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence.
Vos principales missions :
- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier
- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)
- Gestion des avoirs
- Création et suivi des devis
- Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire
- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi
- Suivi de chantier :
o Gestion des avancements
o Imputation des heures travaillées
o Gestion administrative
- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables
- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)
- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège