Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous l'autorité du Chef de Service Comptabilité Budgétaire et commande publique, l'Assistant(e) administratif(ve) Comptabilité contribue, dans son domaine d'attributions, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires. Pour cela, il(elle) :

- Met à jour et suit les factures fournisseurs sur la plateforme CHORUS PRO,
- Enregistre des factures dans le logiciel comptable QUALIAC,
- Liquide et ordonnance de factures,
- Prépare, contrôle et assiste à la saisie de commandes,
- Réalise le décompte général définitif (DGD), suit et archive les marchés publics,
- Participe aux opérations d'inventaire comptable de fin d'exercice,
- Prépare et frappe des courriers de contestation suite à des relances d'impayées sur factures,
- Prépare et contrôle des états de suivi comptable.
- Réalise des tableaux et consolidations de données sous EXCEL
- Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...),
- Saisie de bon de commande dans le système d'information comptable,
- Traite les réclamations et les anomalies avec les fournisseurs,
- Classement et archivage


FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Qualification dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (notamment EXCEL)
Bases de la comptabilité générale
Sens de l'organisation,
Rigueur