informations générales
Orléans
Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et fiancier.ère en contrat à durée indéterminée à temps complet.
Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes :
1. Suivi et relances des créances clients
A partir de documents comptables et de fichiers xls :
- Relances des clients (téléphone, mail, courrier)
- Traitement des demandes clients relatives à la relance
- Suivi des relances et des encaissements
- Réalisation d'états récapitulatifs
- Tâches administratives liées à la gestion des dossiers
2. Règlements clients et suivi des fournisseurs
- Traitement, identification et vérification des règlements reçus
- Mise à jour et suivi des dossiers dans la base de données
- Information aux centres de la réception des impayés individuels
- Saisie des règlements fournisseurs via la plateforme bancaire
- Classement et archivage des factures fournisseurs
3. Aide au suivi budgétaire
- Actualisation de données financières dans les tableaux de suivis FTLV-PART-CFA
- Contrôle des éléments saisis dans les bases de données (Gescicca, tableau de suivi type AG2R LM, Youday .)
4. Aide au bon fonctionnement du service
- Appui au responsable administratif et financier dans la préparation des instances
Compétences :
- Avoir un bon sens relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), et de communication (office 365, .)
- Être capable d'apprendre l'utilisation des progiciels internes
- Bon esprit d'équipe et communicant
Aptitudes et valeurs :
- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Rigueur, organisation et méthode
- Autonomie et initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service et bon relationnel
- Bonnes capacités d'écoute
- Respect de la hiérarchie, discrétion professionnelle et déontologie
Profil recherché :
Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé.
Formation supérieure type BAC, expérience dans la gestion administrative et financière.
Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités.
Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word.).
CDI à temps complet
Date de début : prise de poste au plus tard le 27/08/2024
Lieu : Orléans
Rémunération : 1 843,25€ brut mensuel
Horaires variables de travail : 39H
Avantages : 21 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance, prise en charge de l'abonnement de transport en commun (50%) .
Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté
Envie de rejoindre une organisation à taille humaine, et un environnement de travail chaleureux ? N'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes :
1. Suivi et relances des créances clients
A partir de documents comptables et de fichiers xls :
- Relances des clients (téléphone, mail, courrier)
- Traitement des demandes clients relatives à la relance
- Suivi des relances et des encaissements
- Réalisation d'états récapitulatifs
- Tâches administratives liées à la gestion des dossiers
2. Règlements clients et suivi des fournisseurs
- Traitement, identification et vérification des règlements reçus
- Mise à jour et suivi des dossiers dans la base de données
- Information aux centres de la réception des impayés individuels
- Saisie des règlements fournisseurs via la plateforme bancaire
- Classement et archivage des factures fournisseurs
3. Aide au suivi budgétaire
- Actualisation de données financières dans les tableaux de suivis FTLV-PART-CFA
- Contrôle des éléments saisis dans les bases de données (Gescicca, tableau de suivi type AG2R LM, Youday .)
4. Aide au bon fonctionnement du service
- Appui au responsable administratif et financier dans la préparation des instances
Compétences :
- Avoir un bon sens relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), et de communication (office 365, .)
- Être capable d'apprendre l'utilisation des progiciels internes
- Bon esprit d'équipe et communicant
Aptitudes et valeurs :
- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Rigueur, organisation et méthode
- Autonomie et initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service et bon relationnel
- Bonnes capacités d'écoute
- Respect de la hiérarchie, discrétion professionnelle et déontologie
Profil recherché :
Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé.
Formation supérieure type BAC, expérience dans la gestion administrative et financière.
Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités.
Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word.).
CDI à temps complet
Date de début : prise de poste au plus tard le 27/08/2024
Lieu : Orléans
Rémunération : 1 843,25€ brut mensuel
Horaires variables de travail : 39H
Avantages : 21 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance, prise en charge de l'abonnement de transport en commun (50%) .
Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté
Envie de rejoindre une organisation à taille humaine, et un environnement de travail chaleureux ? N'hésitez pas à postuler !
