Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le (la) secrétaire du service comptabilité assure la comptabilité, le circuit des achats et la gestion de certains dossiers concernant le budget ainsi qu'une partie du secrétariat de direction et de l'institution,
Fonctions générales :
Comptabilité
- Engagement des dépenses et des recettes (logiciel Grand Angle)
- Tenue du livre journal, des tableaux de suivi des consommations et enregistrement dans le logiciel de comptabilité
- Transmission des éléments au service des finances en particulier pour le paiement des factures
- Comptabilité analytique

Logistique en partenariat avec la directrice et l'équipe technique
- Suivi des opérations d'investissement (de l'appel à candidatures au traitement de la facture)
- Gestion d'achats courants
- Liens avec les fournisseurs
- Tableau des inventaires
- Participation à la mise en place d'action de développement durable
d'achats

Savoirs
- Règlementation des marchés publics,
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22)
- Savoir contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Avoir une bonne connaissance d'Excel
- Avoir une connaissance du logiciel de comptabilité (Grand Angle) est un plus

Qualités requises
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur, organisation et méthode,
- Sens du relationnel et esprit d'équipe,
- Prise d'initiative et autonomie
- Discrétion et respect du secret professionnel

Compétences
- Techniques d'organisation et de planification,
- Principes et techniques de communication,
- Techniques rédactionnelles,
- Outils bureautiques (Pack office) et logiciels spécialisés en comptabilité