Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction de maisons et d'extensions en ossature bois, ainsi que dans des travaux de rénovation, vous aurez pour principales missions :

Accueil - communication
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance relation sous-traitance (prise de RV, etc.)
- Suivi du SAV
- Participation à la gestion du site internet (projet, contact, photothèque, statistiques, etc.)

Activités administratives
- Rédaction et traitement du courrier (récupération + ouverture et distribution)
- Relations clients et fournisseurs
- Gestion des panneaux d'affichage, des fournitures et des stocks (bureau et autres)
- Gestion des contrats sous-traitants et fournisseurs (assurances, paysagiste, entretien, téléphonie, informatique, véhicules, copieur, alarme, bennes, vidange, WC, etc.)
- Aide à l'ouverture des compteurs chantiers (EDF, EAU, GAZ, etc.)
- Montage des contrats et des dossiers techniques clients (documents, pochettes, étiquettes, etc.)

Activités comptables
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants
- Banque (suivi de la trésorerie, remise des chèques, virements, rapprochements, etc.)
- Contact avec les prestataires (comptable, avocat, etc.)
- Travaux comptables (TVA, factures fournisseurs bureau + entreprises, facturation...
- Travaux RH (suivi des fiches de temps, variables de paie, absences, congés .

Vous serez également amené(e) à réaliser diverses courses (production et entreprise).

La maîtrise du PACK OFFICE, de la messagerie THUNDERBIRD et la connaissance de logiciels comptables (idéalement QUADRA WEB) seront appréciées.
Vous avez le sens de l'organisation, savez être autonome et appréciez le travail en équipe.

Sans formation spécifique exigée, vous justifiez a minima d'une expérience de 10 ans sur un poste similaire

Poste à pourvoir mi-juin