Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recrutons un nouveau talent qui aura principalement en charge la gestion administrative de nos formations et le recrutement de stagiaires pour nos formations dans le domaine du transport, de la logistique et du BTP.
Les missions :
Assurer la prospection et la gestion des appels clients :
- Informer et promouvoir l'offre de formation auprès des prescripteurs, des clients et des prospects
- Recueillir et analyser les besoins du client
- Conseiller sur les dispositifs de financements
- Effectuer des ventes additionnelles émanant des appels
Assurer le suivi administratif et commercial :
- Éditer, suivre et relancer les devis et/ou offres commerciales
- Suivi des déroulements des stages : réalisation des dossiers administratifs de stage, gestion des absences, organisation des examens et des relations avec les jurys,
- Garantir la conformité administrative des dossiers jusqu'à la facturation et en respectant les délais.
- Garantir le procès administratif de chaque financeur (utilisation de divers logiciels)
Recrutement
- Informer et promouvoir notre offre de formation auprès des prescripteurs et des entreprises.
- Accompagner l'entreprise dans la rédaction de l'offre d'emploi jusqu'à la rédaction du contrat.
- Recherche de candidat en utilisant les différents canaux de sourcing.
- Conseiller, fidéliser, accompagner, les futurs candidats jusqu'à la signature du contrat ou l'entrée en formation.
- Développer et animer le réseau des partenaires prescripteurs (structures d'accueil, d'emploi et autres...)
- Initier et participer à l'organisation d'événements, permettant la promotion de notre organisme de formation et le recrutement de nouveaux candidats et entreprises ( Portes Ouvertes, forums, job-dating, visites informations collectives...)
- Optimiser et garantir le remplissage des formations longues et en alternance.