Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

ADMINISTRATIF :
- Réaliser la facturation et le suivi client ;
- Archivage divers ( courriers, informatique...)
- Créer, archiver les dossiers administratifs et les registres « sécurité » de chantiers ;
- Mise à jour base données fournisseur
- Mettre à jour les dossiers de suivi du personnel (Formations - Visites médicales .).
- Rédiger et envoyer les courriers de réponse aux instances extérieures
- Réaliser la partie administrative des dossiers d'appels d'offres
- Réaliser les commandes d'achats et leur suivi

COMMERCE :
- Accueillir les clients (téléphone et accueil physique)
- Prospection téléphonique (suivi client et prise de rdv pour les chargés d'affaires)
- Relance des devis et factures clients
- Enregistrement de commandes clients
- Edition des factures clients
- Communication d'informations en interne
COMPTABLE :
- Transmission données comptable
- Inventaire (préparation, mise à jour.)


GESTION :
- Suivi de l'entretien des véhicules et matériels.
- Suivi du contrôle EPI


COMPETENCES :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.)
- Connaissance des systèmes informatiques
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Organisation et de l'autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Caractère réactif et rigoureux.
- Ponctualité
- Respect des procédures et exigences réglementaires et/ou spécifiques à l'entreprise.

Amplitude horaire : 8h30/17h30
Contrat : 21 heures sur 3 jours