Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Fiche de Poste - Assistante Administrative et Commerciale

- Maitrise du pack office et du logiciel Codial
- Saisie des heures (Codial)
- Contrôle des BL avec Commande et Facture
- Gestion des entretiens des VI (CT + Entretien)
- Facturation (acompte et situation)
- Suivi des règlements Clients
- Suivi des paiement Fournisseurs (Virt 1 fois par semaine)
- Gestion des commissions des Chargés d'affaires
- Gestion du CR + contrôle avec Emmanuel 1 fois par mois
- Contrôle des banques
- Dépôt des chèques en banque
- Saisie Taxe Codifab
- Inventaire
- Appuie chef d'atelier + Chargés d'affaires
- Suivi des visites médicales
- Gestion du registre du personnel
- Archivage
- Accueil Physique et téléphonique
- Suivi des stagiaires et apprentis
- Préparation des réunions de direction + CR
- Suivi et contrôle consommation carburant/ péages / frais
- Gestion des achats fournitures administratives
- Gestion des contrats de santé, contrat d'assurance + énergie
- Lien direct avec Sandrine pour les contrats de travail + salaire
- Gestion et mise en place des formations