Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

MISSIONS/TACHES
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs et commerciaux
- Administratif : rédaction des offres commerciales, traitement des commandes clients,
bons de livraisons, rédaction et suivi des offres commerciales et suivi de l'activité
- Saisie et envoi des bons de commandes aux fournisseurs
- Suivi des commandes fournisseurs
- Envoi des documents qualité
- Suivi et gestion des litiges et retours clients et fournisseurs
- Gestion de la boîte mail
- Préparation et participation à l'inventaire
- Remplacement au secrétariat pour palier aux éventuelles absences

Cette liste ne saurait avoir un caractère exhaustif.

QUALITES REQUISES
Rigueur, organisation, ponctualité
Respect des procédures et instructions de travail
La connaissance du milieu vinicole est un plus
Des connaisssances en logistique seraient les bienvenues
Sens de la communication et du conseil client
Force de proposition
Aisance orale, informatique et rédactionnelle
Connaissances en bureautique (SAGE)

HORAIRES

Du lundi au jeudi :
8H - 12H 13H30 - 17H30
Le vendredi :
8H - 12H 13H30 - 16H30
Une flexibilité d'un samedi minimum par mois est demandée pendant la période
des vendanges

LIEN HIERARCHIQUE

En lien transversal avec la Direction et les services de l'entreprise.