Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

LA BOTTE ROUGE est une enseigne indépendante de chaussures multimarques qui compte aujourd'hui 7 points de vente. Entreprise familiale, nous avons à cœur d'intégrer et de former de véritables collaborateurs.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) basée à Bagnols-sur-Cèze en CDI.
BASE 35H, avec un emploi du temps modulable selon les semaines et la période de l'année
- Période d'achat hiver (environ Janvier à fin Mars)
- Période d'achat été (environ Juillet à fin Septembre)

MISSION :

L'Assitant(e) administratif(ve) et commercial(e) exerce un rôle de support pour relayer les consignes de la Direction, partager les informations utiles aux collaborateurs. Il/Elle prends en charge les taches de gestion administrative, commerciale et de communication interne. Il est l'interface entre la direction, les salariés et les partenaires extérieurs à l'entreprise.
Assister la Direction dans toutes ses tâches
Gérer le lien et le contact fournisseur
Organiser et préparer les RDV d'achat
Veiller à la gestion des stocks
Piloter la logistique de l'entreprise

ACHAT :
- Préparer et envoyer des commandes fournisseurs,
- Saisir des commandes sur notre logiciel
- Assurer le suivi des achats et des fournisseurs (contrôler les confirmations de commande et le bon respect des conditions)
- Maitriser les fournisseurs et les produits
- Participer aux RDV d'achats de collection
- Prendre les informations durant les RDV
- Assurer le shooting des produits sélectionnés
- Gérer les appels téléphoniques pour les prises de rendez-vous
- Faire des retours d'informations sur les collections, les marques, les produits et leurs éventuelles problématiques
- Effectuer une veille concurrentielle (+ fournisseurs) et prospecter de nouveaux fournisseurs
- Gestion des litiges et défectueux avec les magasins et les fournisseurs

PILOTAGE LOGISTIQUE
- Contrôler et piloter l'état des stocks
- Effectuer les ordres de transferts entre magasins hebdomadairement
- Suivre l'évolution des ventes de la saison hebdomadairement
- Vérifier les stocks
- Participer aux réceptions de marchandises dans les fortes périodes
- Aider et réaliser les dispatchs de marchandises des magasins
- Aide à la préparation des opérations commerciales

SUPPORT WEB
- Emballer et expédier les commandes web
- Gérer les commandes en magasins et suivre leur acheminement
- Gérer les retours et remboursements client